Πώς να χρησιμοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών στο Microsoft Word

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ως μια συνεργασία με ένα άλλο πρόσωπο , μπορείτε να βρείτε Track Changes να είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό . Η επιλογή αυτή σηματοδοτεί κάθε αλλαγή που κάνετε στο έγγραφο και επιτρέπει το επόμενο αναγνώστη να εγκρίνει ή να απορρίψει κάθε αλλαγή . Αυτό είναι συχνά χρησιμοποιείται σε χώρους εργασίας, όταν ένα άτομο εξετάζει εργασίας ενός άλλου ατόμου και να κάνετε αλλαγές ή προτάσεις . Η εκδοτική βιομηχανία χρησιμοποιεί συχνά Παρακολούθηση αλλαγών στο Microsoft Word κατά τη διαδικασία επεξεργασίας, ώστε ο συγγραφέας μπορεί να δει και να εγκρίνει τυχόν αλλαγές σε ένα χειρόγραφο . Οδηγίες
Microsoft Word 2007
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word . 2

Ενεργοποιήστε Παρακολούθηση αλλαγών πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο . Επιλέξτε το μενού "Review" . Στην ενότητα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί " Παρακολούθηση αλλαγών " . Όταν Παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη , το κουμπί θα γίνει πορτοκαλί .
Εικόνων 3

Προσαρμόστε τις επιλογές παρακολούθησης , κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του κουμπιού Παρακολούθηση αλλαγών και στη συνέχεια επιλέγοντας "Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης " ή "Αλλαγή Ονόματος χρήστη ", όπως απαιτείται . Όταν έχετε κάνει τις επιλογές σας , κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 4

Κάντε τις αλλαγές σας στο έγγραφο , όπως απαιτείται . Το Microsoft Word θα σηματοδοτήσει κάθε μία , είτε αλλάζοντας το χρώμα και υπογραμμίζοντας ότι ή κάνοντας μια φούσκα στην δεξιά πλευρά της σελίδας , ανάλογα με τη μεταβολή .
5

δεξί κλικ να εγκρίνει ή να απορρίψετε τις αλλαγές . Το μενού pop -up θα σας δώσει τη δυνατότητα να εγκρίνει ή να απορρίψει . Κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή και το Microsoft Word θα κάνει την αλλαγή.
Η 6

Επιλέξτε από το μενού " Αξιολόγηση " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών στο τμήμα παρακολούθησης για να απενεργοποιήσετε Παρακολούθηση αλλαγών . Το κουμπί θα πρέπει να αλλάξει από πορτοκαλί σε προεπιλεγμένο χρώμα ( συνήθως ένα είδος μπλε-γκρι ) . Το Microsoft Word θα σηματοδοτήσει πλέον τις αλλαγές που κάνετε .
Εικόνων Microsoft Word 1997-2003
Η 7

Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word .
8

Ενεργοποιήστε την Παρακολούθηση αλλαγών πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο . Επιλέξτε από το μενού "Εργαλεία" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών . Όταν Παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη , το κουμπί θα γίνει πορτοκαλί .
Η 9

Κάντε τις αλλαγές σας στο έγγραφο , όπως απαιτείται . Το Microsoft Word θα σηματοδοτήσει το καθένα , είτε αλλάζοντας το χρώμα και υπογραμμίζοντας ότι ή κάνοντας μια φούσκα στην δεξιά πλευρά της σελίδας , ανάλογα με τη μεταβολή .
Η 10

δεξί κλικ να εγκρίνει ή να απορρίψετε τις αλλαγές . Το μενού pop -up θα σας δώσει τη δυνατότητα να εγκρίνει ή να απορρίψει . Κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή και το Microsoft Word θα κάνει την αλλαγή.
Η 11

Επιλέξτε από το μενού Εργαλεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών για να απενεργοποιήσετε Παρακολούθηση αλλαγών . Το κουμπί θα πρέπει να αλλάξει από πορτοκαλί σε προεπιλεγμένο χρώμα ( συνήθως ένα είδος μπλε-γκρι ) . Το Microsoft Word θα σηματοδοτήσει πλέον τις αλλαγές που κάνετε .
Η
εικόνων