Microsoft Word Track Changes Tutorial

Microsoft Word ενσωματώνει μια λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών , το οποίο χρησιμοποιείται ευρέως στις επιχειρήσεις , πανεπιστήμια και άλλες ρυθμίσεις , το σχέδιο διαδρομής έγγραφα για αναθεώρηση προς τους συναδέλφους και τους ανωτέρους . Ονομάζεται " Παρακολούθηση αλλαγών " , αυτός ο τρόπος επιτρέπει τροποποιήσεις των εγγράφων που πρέπει να εμφανίζονται στην αρχική συγγραφέα , καθώς και δίνοντάς του τη δυνατότητα να δέχονται, να απορρίπτουν ή να δέχονται με τις τροποποιήσεις οι αλλαγές που προτείνονται από κριτής έγγραφο . Ενεργοποίηση Track Changes
Η

Ενεργοποίηση Track Αλλαγές στο Word μπορεί να αποδειχθεί μη διαισθητικό η πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό του Microsoft Word . Για να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών στο MS Word 2002 και 2003 , επιλέξτε το μενού " Εργαλεία - > Παρακολούθηση αλλαγών " . Για να ενεργοποιήσετε το MS Word 2000 και άνω , επιλέξτε "Εργαλεία " - > " Παρακολούθηση αλλαγών " - > " Επισήμανση αλλαγών " και κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία " πλαίσιο ελέγχου μενού. Στη συνέχεια μπορείτε να πείτε αν παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη κοιτάζοντας το " TRK " κείμενο που βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης του Word στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος MS Word . Εάν το κείμενο είναι μαύρο , η αλλαγή παρακολούθησης είναι ενεργή . Αν είναι απενεργοποιημένη , ή γκρίζα απόχρωση , αλλάξτε παρακολούθησης είναι αδρανής .
Εικόνων Προβολή των εντοπισμένων αλλαγών
Η

Πολλές φορές , θα λάβετε ένα έγγραφο MS Word που έχει Παρακολούθηση αλλαγών ενεργός , αλλά δεν μπορείτε να δείτε τι έχει τροποποιηθεί στο αρχείο . Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των αλλαγών που έγιναν στο έγγραφο στο MS Word 2002 και το 2003 , να πάρει την «Τελική με Markup " ή "Original Με Markup " επιλογή μενού από τη γραμμή εργαλείων αναθεώρηση Παρακολούθηση αλλαγών . Για να εμφανίσετε τις ίδιες αλλαγές στο MS Word 2000 και παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος , επιλέξτε "Tools" - > " Παρακολούθηση αλλαγών " - > " Επισήμανση αλλαγών " από το μενού και κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου " επισημάνετε αλλαγές στην οθόνη " <. br >
εικόνων Αποδοχή και απόρριψη των εντοπισμένων αλλαγών
Η

Εάν επιθυμείτε να διαγράψετε μια αλλαγή που έχει γίνει και παρακολουθούνται , θα πρέπει να απορρίψει ή να αποδεχθεί την αλλαγή . Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μια ενιαία εντοπισμένες αλλαγές, κάντε αριστερό κλικ την αλλαγή και στη συνέχεια επιλέξτε το " Αποδοχή αλλαγής " κουμπί στη γραμμή εργαλείων κριτική . Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αλλαγή , σε έναν υπολογιστή με Windows , και να πάρει το "Αποδοχή Εισαγωγή , Διαγραφή ή Αλλαγή Format " επιλογή του μενού . Για να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο του Word , θα πρέπει να μετακινήσετε το δρομέα πάνω από το " Αποδοχή αλλαγής " κουμπί του μενού . Στη συνέχεια , επιλέξτε το " Βέλος " ορατές στα δεξιά του κουμπιού μενού και επιλέξτε το κουμπί του μενού " Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο " . Για να απορρίψετε όλες τις αλλαγές , επιτελούν την ίδια λειτουργία με cursoring πάνω από το κουμπί μενού " Απόρριψη αλλαγής " .
Η
εικόνων