Χρήση μακροεντολών στο MS Word

μακροεντολές του Microsoft Word σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσει ορισμένες από τις εργασίες που εκτελείτε στο Word . Αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό σας εξοικονομεί χρόνο . Έχετε τη δυνατότητα εγγραφής σε μια σειρά από βήματα ή τις εντολές χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό γνώρισμα στο Word . Εναλλακτικά , μπορείτε να γράψετε τις μακροεντολές σας χρησιμοποιώντας μια γλώσσα προγραμματισμού . Όταν εκτελείτε μια μακροεντολή , με το πάτημα ενός κουμπιού ή μια εντολή του πληκτρολογίου , το Word εκτελεί όλα τα βήματα που περιέχονται στη μακροεντολή . Ο προγραμματισμός ενός Macro
Η

Μια κοινή χρήση των μακροεντολών του Word εισαγωγή κειμένου που χρησιμοποιείτε συχνά στα έγγραφά σας . Άλλες χρήσεις περιλαμβάνουν την εκτέλεση πολύπλοκη μορφοποίηση , εισαγωγή πινάκων και των στηλών , ή την προσαρμογή υδατογραφήματα , κεφαλίδες και υποσέλιδα . Σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις , θα πρέπει να σκιαγραφήσει τα βήματα που θα λάβει για να μπορέσετε να δημιουργήσετε τη μακροεντολή . Μόλις εγκαταστάθηκαν στο σκοπό της μακροεντολής και τα βήματα που χρειάζονται για να επιτευχθεί αυτό , μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που εκτελεί αυτόματα κάθε βήμα .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Macro Χαρακτηριστικό του Word
Η

το Microsoft Word έχει ένα ενσωματωμένο στο πρόγραμμα καταγραφής μακροεντολών που ακολουθεί το πληκτρολόγιο και το ποντίκι εντολές σας, τότε τα αποθηκεύει σε ένα ειδικό αρχείο για μελλοντική χρήση . Στο Word 2007 , είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή , οπότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία macro για να μπορέσετε να καταγράψετε . Κάντε κλικ στο κουμπί γύρο " Office " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης . Επιλέξτε " Επιλογές του Word " από το drop-down μενού . Επιλέξτε " Popular" και βάλτε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο " Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Η νέα καρτέλα "Προγραμματιστής " θα εμφανιστεί στην κορδέλα που κρατά τις επιλογές του μενού στο πάνω μέρος της οθόνης σας Word.

Η Δημιουργία μακροεντολών
Η

Κάντε κλικ στο " Προγραμματιστής καρτέλα στην κορδέλα " . Στην ομάδα "Κώδικας" , επιλέξτε το κουμπί " Καταγραφή μακροεντολής " . Το πρόγραμμα καταγραφής μακροεντολών θα προτείνει αυτόματα ένα όνομα : macro1 ή τον αμέσως επόμενο αριθμό ανάλογα με την περίπτωση . Ωστόσο , θα πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα μοναδικό όνομα για τη μακροεντολή σας για να σας βοηθήσει να το βρείτε αργότερα . Το Word δεν επιτρέπει κενά στα ονόματα μακροεντολών . Η « Record Macro " παράθυρο επιλογών σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή σας . Αν επιλέξετε το " κουμπί ", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή, επιλέγοντάς την καρτέλα στην κορδέλα του Word . Αν επιλέξετε το " Keyboard ", θα εκχωρήσει ένα συνδυασμό εντολή του πληκτρολογίου , όπως " ALT " ή " Έλεγχος ", καθώς και e-mail . Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει σας preference.If δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σε οποιαδήποτε άλλα έγγραφα , κάντε κλικ στο ανεστραμμένο τρίγωνο δίπλα στο "Όλα τα έγγραφα ( Normal.dotm ) " υπό τον τίτλο " Κατάστημα στο : " και να αλλάξετε τη θέση με τη σημερινή έγγραφο. Δίνοντας το μακρο περιγραφή καθιστά επίσης ευκολότερο να βρείτε αν έχετε δημιουργήσει πολλές παρόμοιες μακροεντολές . Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των επιλογών καταγραφής και κάντε κλικ στο "OK ", μακρο ξεκινά η εγγραφή σας . Συμπληρώστε το καθένα από τα βήματα από την πληκτρολόγηση κειμένου ή επιλέγοντας εντολές από το μενού . Αν χρειάζεται να αλλάξετε τη θέση του δρομέα σας, ενώ η συσκευή είναι σε χρήση , επιλέξτε " παύση εγγραφής . " Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το δρομέα στην επόμενη θέση που θα πρέπει , στη συνέχεια, " Συνέχιση εγγραφής . " Για να αποθηκεύσετε macro σας κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " ( αν δεν είναι ενεργή ) . Επιλέξτε "Stop Recording Macro . "
Εικόνων αποθηκευμένων μακροεντολών
Η

Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα ανοιχτό έγγραφο στον τόπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σας . Ανοίξτε τη λίστα μακροεντολών κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " και επιλέγοντας " Μακροεντολές " από τα κουμπιά . Μπορείτε να δείτε τη σειρά των βημάτων , να επεξεργαστείτε ή να τρέξει , ή να διαγράψετε τη μακροεντολή από αυτό το μενού . Εάν έχετε αντιστοιχίσει τη μακροεντολή σε μια εντολή του πληκτρολογίου , πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης που επιλέξατε να εκτελέσετε τη μακροεντολή .
Η
εικόνων