Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με το Microsoft Word 2007

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2007 . Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα στο Word 2007 και του Microsoft Online. Ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σχέδια που χρησιμοποιείτε κατ 'επανάληψη . Με τη δημιουργία ενός προτύπου , δεν θα πρέπει να επιστρέψει στο σχεδιαστήριο κάθε φορά που χρειάζεται αυτό το είδος του εγγράφου . Έτσι , εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο γραφήματος ή το ενημερωτικό δελτίο , θα έχετε την ευελιξία να το προσαρμόσετε ακριβώς τον τρόπο που θέλετε και την εξοικονόμηση χρόνου στη διαδικασία . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα πρότυπο στο Microsoft Word 2007 , ξεκινώντας από το μηδέν ή με τη χρήση ενός υπάρχοντος εγγράφου . Για να ξεκινήσετε από το μηδέν , κάντε κλικ στο κουμπί Office , επιλέξτε " Νέα " και στη συνέχεια " Κενό έγγραφο " ( συντόμευση : " Ctrl + N" ) . Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον έγγραφο , επιλέξτε το κουμπί του Office και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα " ( συντόμευση : " Ctrl + O" ) . Στη συνέχεια, αναζητήστε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". 2

Προσθήκη σε νέο περιεχόμενο ή να αντικαταστήσει το περιεχόμενο , όπως απαιτείται . Χρησιμοποιήστε το ομοίωμα κείμενο για να κρατήσει το περιεχόμενο που αλλάζει τακτικά . Αφήστε το γενικό κείμενο που χρησιμοποιείτε συχνά , γι 'αυτό θα είναι διαθέσιμο την επόμενη φορά .
Εικόνων 3

Προσαρμόστε το πρότυπο για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για φαξ , το τιμολόγιο , επιστολή ή φυλλάδιο , και χρειάζονται στήλες, πίνακες , σφαίρες ή εικόνες , να τα προσθέσετε στο σχεδιασμό . Για να προσθέσετε μια ημερομηνία που ενημερώνεται αυτόματα , επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Ημερομηνία και ώρα " και επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας σας . Τοποθετήστε ένα σημάδι από το " Αυτόματη ενημέρωση " και κάντε κλικ στο "OK".
Η

4 Βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο έχει όλα όσα χρειάζεστε και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο προτύπου . Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Word 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε " Αποθήκευση ως Πρότυπο του Word . " Η μορφή αρχείου θα πρέπει αυτόματα να ρυθμιστεί σε " Πρότυπο του Word " στο " Αποθήκευση ως τύπου ". Ονομάστε το αρχείο και να αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο φάκελο " Trusted Templates " κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση". Το πρότυπό σας είναι τώρα έτοιμο για χρήση .
5

ανακτήσετε και να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο που έχετε δημιουργήσει όποτε θέλετε , επιλέγοντας το κουμπί του Office και κάντε κλικ στο " Νέο ". Το παράθυρο " Δημιουργία εγγράφου " θα ανοίξει . Πλοηγηθείτε στο " Τα πρότυπά μου " κάτω από την ενότητα " Πρότυπα " . Θα βρείτε αποθηκευμένο πρότυπο σας στο " Τα πρότυπά μου " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε το " Έγγραφο " στο " Δημιουργία Νέου" και μετά " OK". Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως έγγραφο του Word 2007, χωρίς να αλλάζει το πρότυπο .
Η
εικόνων