Top Ten Συμβουλές για το Microsoft Word 2003

Word 2003 , το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft, κυκλοφόρησε το 2003 . Είναι συνήθως έρχεται πακέτο με άλλα γραφεία και την παραγωγικότητα του λογισμικού , όπως η Microsoft Excel , Outlook και PowerPoint . Αυτές οι συμβουλές θα πρέπει να βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν καλύτερα τα ins και outs του Microsoft Word . Κάντε Έγγραφα Συμβατό με παλιότερες εκδόσεις
Η

Λόγω νέα χαρακτηριστικά , οι παλαιότερες εκδόσεις του Word μπορεί να μην είναι σε θέση να διαβάσει τα έγγραφα του νεότερη έκδοση από προεπιλογή . Για να ρυθμίσετε το πρόγραμμα έτσι ώστε να είναι συμβατό με τις παλαιότερες εκδόσεις , κάντε κλικ στο " Εργαλεία " τότε " Επιλογές" και την "Αποθήκευση" καρτέλα στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει . Ελέγξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Απενεργοποίηση χαρακτηριστικά που εισάγονται μετά " και επιλέξτε Word 95 ή Word 97 στο κοντινό αναπτυσσόμενο πλαίσιο πριν κάνετε κλικ στο "OK".
Εικόνων κλειστό Χαρακτήρες κλάσμα
Η

Word 2003 μπορεί να μετατρέψει οποιοδήποτε δακτυλογραφημένο κλάσματος σε έναν ειδικό χαρακτήρα που χρησιμοποιεί μόνο ένα χώρο αντί του 3 που απαιτείται για το " 3/4 ", για παράδειγμα . Μερικές φορές, εντούτοις, ένας χρήστης μπορεί να θέλει την πραγματική " 3/4 ". Αν ναι , επιλέξτε " Εργαλεία" και " Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης . " Στο νέο παράθυρο , κάντε κλικ στην καρτέλα " Μορφοποίηση " και την επιλογή " Κλάσματα με χαρακτήρες κλάσμα . " Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αυτόματη Μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση" και την επιλογή " Κλάσματα με χαρακτήρες κλάσμα" και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Αποθήκευση αρχείων Word αυτόματα ως Διαφορετικοί τύποι αρχείων
Η

Εάν χρησιμοποιείτε πολλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου , μπορείτε να ρυθμίσετε τα έγγραφα του Word για να αποθηκεύσετε σε άλλη μορφή αρχείου , γεγονός που καθιστά ευκολότερη για να ανοίξει σε άλλο πρόγραμμα . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία " τότε " Επιλογές" και όταν ένα νέο παράθυρο εμφανίζεται κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Εντοπίστε " Αποθήκευση αρχείου Word ως " και εισάγετε τον επιθυμητό τύπο αρχείου . Επιλέξτε το πλαίσιο " Microsoft Word " και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Εξοικονόμηση ένα συγκεκριμένο αρχείο ως διαφορετικό τύπο αρχείου από
Η

Ίσως δεν χρησιμοποιείτε συχνά επεξεργασία άλλη λέξη προγράμματα, αλλά ξέρετε ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό έγγραφο . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Save As" και κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης θα δείτε ένα πλαίσιο για να αναφέρουμε το έγγραφο . Μετά την είσοδό του στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα , για παράδειγμα , " . Txt " για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως έγγραφο txt . .
Εικόνων Τοποθετήστε το Ημερομηνία και ώρα
Η

Για να εισαγάγετε ένα αυτόματη ενημέρωση ώρα σφραγίδα σε ένα έγγραφο του Word 2003 , επιλέξτε "Εισαγωγή " και " Ημερομηνία και ώρα " πριν κάνετε κλικ στο " OK " στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου .
εικόνων Αλλαγή ημερομηνίας και ώρας Format

Με το Word 2003 , η ημερομηνία και η ώρα μπορούν να εισαχθούν σε κάθε έγγραφο . Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή κάνοντας κλικ στο " Εισαγωγή " και στη συνέχεια " Ημερομηνία και ώρα " και επιλέγοντας την επιθυμητή μορφή πριν κάνετε κλικ στο " Προεπιλογή ", " Yes" και "OK".
Εικόνων Προσθέστε Copyright , Trademark ή Σήμα κατατεθέν
Η

Με ενεργοποιημένη την Αυτόματη Διόρθωση , εισάγετε " ( γ )" για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας , " ( tm ) " για το εμπορικό σήμα και το " ( r )" για σήμα κατατεθέν . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου κρατώντας ALT + CTRL και το χτύπημα C , T και R.
εικόνων Πλακάκια Έγγραφα για ταυτόχρονη παρακολούθηση
Η

Επιλέξτε " Παράθυρο " και " Τακτοποίηση όλων . " Αυτή η βούληση πλακιδίων κάθε ανοίγετε έγγραφα του Word 2003 σε ένα παράθυρο .
Εικόνων γρήγορα Πλοηγηθείτε Έγγραφα
Η

Εάν προβολή ή την επεξεργασία ενός μεγάλου εγγράφου , μπορεί να γίνει κουραστικό να πραγματοποιήσετε μη αυτόματη αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο σημείο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" και " Go To" και στη συνέχεια να επιλέξουν εάν στο έγγραφο που θέλετε να πάτε στο επόμενο παράθυρο . Για παράδειγμα , για να μεταβείτε στη σελίδα 6 , επιλέξτε " Σελίδα " και πληκτρολογήστε " 6 ".
Εικόνων Μεγέθυνση Toolbar Icons
Η

Αν έχετε πρόβλημα να δει τα εικονίδια της γραμμής εργαλείων στο Word 2003 , μπορείτε να κάνετε τις μεγαλύτερες . Πηγαίνετε στο " Εργαλεία " τότε " Προσαρμογή" και στο νέο παράθυρο , επιλέξτε την καρτέλα "Επιλογές" . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Μεγάλα εικονίδια " και κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " για να αποθηκεύσετε .
Η
εικόνων