Πώς να χρησιμοποιήσετε το MS Word για να κάνει μια Εγχειρίδιο χρήσης

Εγχειρίδια χρήσης πρέπει να είναι γραμμένο με ένα συγκεκριμένο κοινό στο μυαλό ( συνήθως το τυπικό πρόσωπο που θα πρέπει να χρησιμοποιούν το προϊόν που καλύπτεται από το εγχειρίδιο χρήστη) και με τέτοιο τρόπο ώστε το τυπικό άτομο που χρησιμοποιεί το προϊόν θα καταλάβει . Ένα καλό εργαλείο για χρήση κατά τη σύνταξη ενός εγχειριδίου χρήσης είναι το Microsoft Word. Το προϊόν είναι διαθέσιμο για λειτουργικά συστήματα PC και Macintosh . Οδηγίες
Η 1

Περίγραμμα εγχειρίδιο σας πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη το σε MS Word . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word για να δημιουργήσετε το περίγραμμα . Λίστα κάθε κεφαλαίου και των διακρίσεων στο πλαίσιο του κεφαλαίου και να παρέχει μια σύντομη περιγραφή σχετικά με το περιεχόμενο της κάθε ενότητας στο περίγραμμα σας . 2

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word επιλέγοντας "Αρχείο" και επιλέγοντας " Νέο . .. " ή πατώντας το πλήκτρο " Ctrl N " (για χρήστες PC) ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο " Open Apple " και πατώντας το πλήκτρο " N " (για χρήστες Mac ) .
εικόνων 3

Γράψτε τον τίτλο του εγχειρίδιο στο κέντρο της πρώτης σελίδας . Κάτω από τον τίτλο , περιλαμβάνουν τα στοιχεία σας ( όπως η εμπορική επωνυμία και την ημερομηνία που έγραψε το έγγραφο ) . Τοποθετήστε δύο αλλαγές σελίδας κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή ", " Break " και " Αλλαγή σελίδας " για να δημιουργήσετε μια σελίδα που θα χρησιμοποιήσετε για έναν πίνακα περιεχομένων και μια άλλη σελίδα για να αρχίσει να γράφει το περιεχόμενο του εγχειριδίου .
Η 4

Αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς του κειμένου σας , επιλέγοντας ένα μεγαλύτερο αριθμό στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο που βρίσκεται δίπλα στη γραμματοσειρά στο μενού εργαλείων στην κορυφή του παραθύρου του Word . Οι γραμματοσειρές συνήθως ορίζεται σε 12 σημείο ? Χρήση 12 - σημείο γραμματοσειρά για το σώμα και το κύριο περιεχόμενο του εγχειριδίου χρήσης . Για τους τίτλους κεφαλαίου , χρησιμοποιήστε ένα μεγαλύτερο γραμματοσειρά, όπως 16 . Για διακρίσεις , χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά μεγαλύτερο από 12 σημείο, αλλά λιγότερο από ό, τι το μέγεθος του τίτλου του κεφαλαίου ( όπως 14 σημείο ) . Σκεφτείτε υπογραμμίζοντας ή γράφοντας τους τίτλους των κεφαλαίων και των διακρίσεων με έντονους χαρακτήρες πατώντας το κουμπί " B " ( για την τολμηρή ) ή " U " (για υπογράμμιση) στην κορυφή του μενού του εργαλείου .
5

Γράψτε έναν τίτλο κεφαλαίου . Επισημάνετε το κείμενο και κάντε κλικ στο στυλ και μορφοποίηση μενού . Επιλέξτε "Επικεφαλίδα 1 ". Γράψτε μια διάκριση και να τονίσει αυτό . Κάντε κλικ στο στυλ και μορφοποίηση μενού και επιλέξτε " Επικεφαλίδα 2 ". Αυτό θα διαφοροποιήσει μεταξύ των πλακιδίων και των διακρίσεων του κεφαλαίου και να δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων ευκολότερη . Χρησιμοποιήστε το ίδιο στυλ για κάθε κεφάλαιο και τη διάκριση.
Η 6

Γράψτε το εγχειρίδιο . Όταν τελειώσετε , επιστρέψτε στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου ( θα πρέπει να είναι κενό ) . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και επιλέξτε " Αναφορά ". Επιλέξτε "Ευρετήριο και πίνακες . " Επιλέξτε " Πίνακας περιεχομένων " καρτέλα και πατήστε "Ok ". MS Word θα δημιουργήσει αυτόματα πίνακα περιεχομένων με βάση τη μορφοποίηση και στυλ που έδωσε σε κάθε κεφάλαιο και τη διάκριση.
Η 7

Αποθηκεύστε την εργασία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα με την επιλογή "Αρχείο" και "Αποθήκευση" ή κρατώντας " Ctrl " και πατώντας το πλήκτρο" S " (για χρήστες PC) ή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο" " και πατώντας το πλήκτρο" Open Apple S " (για χρήστες Mac ) . Ορθογραφικό έλεγχο του εγγράφου σας , κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία " και επιλέγοντας " ορθογραφία και τη γραμματική . "
Η
εικόνων