Κάνοντας Φάκελοι στο Microsoft Word

Δημιουργία φακέλων στο Microsoft Word μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμο και εξοικονόμηση χρόνου αν έχεις ευχαριστήρια σημειώματα , προσκλήσεις κόμμα ή συνεχίζει να στείλετε. Ρύθμιση διεύθυνση επιστροφής σας μπροστά από το χρόνο , στη συνέχεια, δημιουργήστε τα δεδομένα φακέλου για να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση . Αυτή είναι η πιο χρήσιμη για τη δημιουργία ατομικών φακέλων . Αν χρειαστεί να κάνουμε μια μαζική αποστολή αλληλογραφίας , τα βήματα περιλαμβάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας και είναι λίγο πιο περίπλοκη ( βλέπε Πόρων ) . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. 2

Ρύθμιση διεύθυνση επιστροφής σας , κάνοντας κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " ( στο Word 2007 ) και στη συνέχεια " Επιλογές του Word . " Επιλέξτε την καρτέλα "Advanced" και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " General ". Στο " Ταχυδρομική Διεύθυνση ", πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση επιστροφής σας όπως θέλετε να εμφανίζεται στους φακέλους. Είναι αποθηκευμένα στο Word , ώστε να μπορείτε να το τοποθετήσετε σε οποιαδήποτε στιγμή σε ένα φάκελο , επιστολή ή άλλο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

Ρυθμίστε τις επιλογές του εκτυπωτή για φακέλους . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Φάκελοι " στην ομάδα " Δημιουργία " . Κάντε κλικ στο " Επιλογές" στο " Φάκελοι " παράθυρο διαλόγου . Στην καρτέλα "Επιλογές φακέλων " , επιλέξτε ένα μέγεθος φακέλου . Αν δεν μπορείτε να δείτε έναν αγώνα , επιλέξτε "Custom Size" από το μενού και εισάγετε το πλάτος και το ύψος .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Επιλογές εκτύπωσης " . Η σωστή μέθοδο τροφοδοσίας για το εγκατεστημένο εκτυπωτή σας , θα πρέπει να επισημανθεί. Αυτός είναι ο τρόπος του φακέλου σας θα πρέπει να τοποθετηθεί μέσα στον εκτυπωτή , που δείχνει ποια πλευρά του φακέλου θα πρέπει να τρέφονται και η θέση ( αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά πλευρά του φακέλου ) . Θα σας πω, επίσης, να θρέψουν το αντιμετωπίσει ή προς τα κάτω .
5

Ελέγξτε το φάκελο με το τοποθετήσετε στον εκτυπωτή σας, όπως εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου . Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή . Κάντε κλικ στο " OK" στο παράθυρο διαλόγου . Εισάγετε κάποιο κείμενο δείγματος στο "Διεύθυνση Αποστολή" πεδίο . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση ". Ελέγξτε για να δείτε εάν ο φάκελος εκτυπώνεται σωστά . Αν δεν το κάνει , πάει πίσω στις " Επιλογές εκτύπωσης " για να διορθώσετε το πρόβλημα .
Η 6

Δημιουργήστε ένα φάκελο κάνοντας κλικ στο " Φάκελοι " στην ομάδα "Δημιουργία " για το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο « Διεύθυνση Παράδοσης " κουτί . Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και κάντε κλικ στο " Font " για να μορφοποιήσετε το κείμενο . Η προκαθορισμένη διεύθυνση επιστροφής θα εμφανιστεί στο κουτί. Κάντε κλικ στο κουμπί " Παράλειψη " αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση επιστροφής για αυτό το συγκεκριμένο φάκελο.
Η

7 Τοποθετήστε ένα φάκελο στον εκτυπωτή σας με τον ίδιο τρόπο που κάνατε για την εκτέλεση της δοκιμής . Η μέθοδος τροφοδοσίας εμφανίζεται επίσης στο τρέχον πλαίσιο διαλόγου . Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση ". Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα φακέλου για μελλοντική χρήση , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη στο έγγραφο . " Το Word θα προσθέσει το φάκελο στο τρέχον έγγραφο . Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και στη συνέχεια " Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Η
εικόνων