MS Word Κόλπα & Συμβουλές

Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που αποτελεί μέρος του πακέτου λογισμικού της Microsoft Office . Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις του Word που έρχονται με διαφορετικές εκδόσεις του Office . Για παράδειγμα , το Office 2003 διαθέτει το Word 2003 , ενώ το Office 2007 έρχεται με το Word 2007 . Το user interface και ορισμένες επιλογές διαφέρουν κάπως από τη μία έκδοση του λέξη στο επόμενο , αλλά πολλά κόλπα και συμβουλές γενικής χρήσης ισχύουν για όλες τις εκδόσεις . Αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων
Η

Όταν χρησιμοποιείτε προγράμματα όπως το Word που αφορούν τη σύνθεση, είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε και να αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων συνεχώς . Χάνοντας ένα έγγραφο που έχετε εργαστεί για πολλές ώρες μπορεί να ισοδυναμεί με μια μεγάλη απώλεια χρόνου και παραγωγικότητας . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατήστε το πλήκτρο "S" για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε οποιαδήποτε στιγμή . Αν ο υπολογιστής σας κολλάει , ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο , το Word μπορεί να είναι σε θέση να ανακτήσει το έγγραφο , αλλά οι πρόσφατες αλλαγές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες . Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση εξοικονόμησης μπορεί να αποτρέψει μια τέτοια απώλεια δεδομένων . Μετά από κάθε συνεδρία εργασίας back up τα έγγραφα που δημιουργούνται μέσω email τους για τον εαυτό σας ως συνημμένα ή την αποθήκευση τους σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης όπως μια μονάδα flash . Αυτό θα εξασφαλίσει ότι θα διατηρήσετε ένα αντίγραφο της εργασίας σας , ακόμη και αν ο υπολογιστής σας δημιούργησε τα έγγραφα σχετικά με τις δυσλειτουργίες .
Εικόνων Spell και γραμματικού ελέγχου
Η

MS Word περιέχει ένα ορθογραφικό και γραμματικός έλεγχος που μπορεί να βοηθήσει καθαρίσει μηχανικά λάθη στο γράψιμό σας . Εάν δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , να εξετάσει την αντιγραφή του κειμένου στο Word και να λειτουργήσει ένα ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο για την εξάλειψη των λαθών πριν από την αποστολή έξω . Το κείμενο μπορεί να αντιγραφεί και επικολληθεί από το αριστερό κλικ και σύροντας το ποντίκι πάνω από το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατώντας το πλήκτρο " C " για να αντιγράψετε το κείμενο και , στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και πατώντας το πλήκτρο " P " για να επικόλληση . Κατά την εκτέλεση μιας ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο , μπορείτε να κάνετε το Word αγνοούν ορισμένες λέξεις ή γραμματικούς κανόνες , επιλέγοντας « Αγνόησε όλους" ή Παράβλεψη μία φορά . "Αν κάποια λέξη αναγνωρίζεται ως ορθογραφικά λάθη αλλά γράφονται ακίνητο , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη στο λεξικό " για να προσθέσετε τη λέξη στη λίστα του προγράμματος των λέξεων .

Η Τύποι αρχείων
Η

Word 2007 χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό προεπιλεγμένο τύπο αρχείου από το Word 2003 . Εάν συνθέσετε ένα έγγραφο με το Word 2007 , θα σώσει με μια επέκταση που ονομάζεται . docx , ενώ το Word 2003 χρησιμοποιεί την επέκταση . doc . Word 2003 , δεν θα είναι σε θέση να ανοίξει . docx αρχεία χωρίς την εγκατάσταση ενός πακέτου συμβατότητας από τη Microsoft . Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007 και αποστολή ένα έγγραφο για τους χρήστες που μπορούν να έχουν παλαιότερες εκδόσεις του Word , μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μια παλαιότερη μορφή , κάνοντας κλικ στο κουμπί MS Office , επιλέγοντας " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια " 97-2003 εγγράφου του Word " και κάνοντας κλικ στο " Αποθήκευση".


Η