Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας " " στη γραμμή μενού και , στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα , κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας και επιλέξτε " " ετικέτες . " 2
Πηγαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας " " . Ορίστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας και επιλέξτε συγκεκριμένο προϊόν ετικέτα σας από το drop-down μενού . Εάν η ετικέτα σας δεν εμφανίζεται , κάντε κλικ στην επιλογή Νέα " " ετικέτας για να ανοίξει ένα νέο παράθυρο προσαρμοσμένη ετικέτα και εισάγετε τις διαστάσεις της ετικέτας σας και ένα όνομα ετικέτας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK " " και να βρείτε σας προσαρμοσμένη ετικέτα στο μενού drop-down . Κάντε κλικ στο κουμπί OK " " μετά την επιλογή της σωστής επισήμανσης , και τα κύτταρα ετικέτα θα εμφανίζεται στο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του " " Αποθήκευση στην επάνω αριστερή πλευρά του μενού , επιλέξτε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση " " .
Εικόνων 3
Κάντε κλικ η " " καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας στη γραμμή μενού και , στη " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών " " και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Αναζητήστε τη θέση του αρχείου παραλήπτη σας , κάντε κλικ σε αυτό για να μαρκάρετε το όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Open " . " στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιλαμβάνει τους δικαιούχους από η λίστα και κάντε κλικ στο OK " . " Αυτό αποδίδει το αρχείο Excel στο έγγραφο του Word , και εμφανίζεται η φράση " Επόμενο " εγγραφής σε κάθε κύτταρο ετικέτα εκτός από το πρώτο κελί .
Φτηνές 4
Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία " παραλήπτη Λίστα " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Όλα τα δεδομένα λίστα παραληπτών εμφανίζεται στο " Mail παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης " - το φύλλο εργασίας καλείται η πηγή των δεδομένων , κάθε γραμμή ( ετικέτα ατομικό ) ρεκόρ και κάθε στήλη ( ειδική κατηγορία των πληροφοριών στην ετικέτα ) ένα πεδίο . Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε στις ετικέτες σας επιλέγοντας τα πλαίσια στα αριστερά του κάθε ρεκόρ .
5
Κάντε κλικ " Φίλτρο " " υπό Βελτιώστε παραλήπτη Λίστα & quot ? για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο " " . Επιλέξτε το πεδίο , επιλέξτε Ίσο με " " " υπό σύγκριση , " πληκτρολογήστε τα στοιχεία του πραγματικού πεδίου ετικέτας για τις ετικέτες που πρόκειται να εκτυπωθεί στις " Σύγκριση με " και κάντε κλικ & ? quot? . OK " Αυτό θα φιλτράρει τις ετικέτες που δεν πληρούν τα κριτήρια του φίλτρου και περιλαμβάνουν μόνο εκείνες που κάνουν . Προσθέστε ένα άλλο φίλτρο εάν απαιτείται περαιτέρω φιλτράρισμα και κάντε κλικ στο OK " " . Το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα στήλης γίνεται μπλε για να υποδείξει ένα φίλτρο χρησιμοποιώντας το εν λόγω κριτήριο .
Η 6
Κάντε κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης για να ταξινομήσετε τις ετικέτες από την εν λόγω μπάλα. Για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια ταξινόμησης, κάντε κλικ " " Ταξινόμηση βάσει " Βελτιώστε την λίστα παραληπτών " για να ανοίξετε το παράθυρο " " Ταξινόμηση διαλόγου και κάντε κλικ στο OK " " όταν γίνει . Κάντε κλικ στο κουμπί OK " " και πάλι στο " συγχώνευσης αλληλογραφίας διαλόγου Παραλήπτες " τη στιγμή που οι παραλήπτες φιλτραριστούν, να ταξινομηθούν και να ελέγχονται . Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word για να αποθηκεύσετε το έγγραφο και λίστα παραληπτών .
Η 7
Κάντε κλικ μέσα στο πρώτο κελί ετικέτα για να ξεκινήσει το σχεδιασμό αυτό ως πρότυπο για τα άλλα κύτταρα . Για να προσθέσετε ένα λογότυπο στις ετικέτες , κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή " " , επιλέξτε " " Εικόνα από το " " ομάδα Απεικονίσεις , αναζητήστε τη θέση της εικόνας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή " . " Σύρετε την επιλογή λαβές γύρω από την εικόνα για να αλλάξετε το μέγεθός του . Κάντε κλικ στο κουμπί " " Format για την καρτέλα Εργαλεία εικόνας " " και κάντε κλικ στο κουμπί " " Θέση στο " " Τακτοποίηση ομάδα να διαλέξει μια ευθυγράμμιση για το logo μέσα στο κύτταρο .
8
Κάντε κλικ στην καρτέλα των " " αλληλογραφίας και , στη " Γράψτε & ομάδα πεδίωνπαράθυρο " , κάντε κλικ & quot? Διεύθυνση Block " για να ανοίξει το " παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ " Διεύθυνση . Επιλέξτε τη μορφή και τις συγκεκριμένες πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στις ετικέτες σας . Αν κάποιοι τομείς λείπουν , κάντε κλικ στο κουμπί " Match Fields " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων " " , επιλέξτε τα πεδία σας από το drop-down μενού στα δεξιά για να ταιριάζει με τις απαιτούμενες πληροφορίες κεφαλίδες στα αριστερά και κάντε κλικ στο OK " . " " Κάντε κλικ στο OK " στο " Εισαγωγή διεύθυνση παράθυρο διαλόγου Block " τη στιγμή που τα στοιχεία διεύθυνσης που επιλέγεται . Οι λέξεις " Διεύθυνση Block " θα εμφανιστεί μέσα στο πρώτο κελί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημερώστε τις ετικέτες " στο " Γράψτε & ομάδα πεδίωνπαράθυρο " να επαναλάβει τη διάταξη σε όλα τα κύτταρα ετικέτα .
Η
9 Κάντε κλικ στο καρτέλα " " αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο κουμπί " Preview Αποτελέσματα " στην ομάδα των Αποτελέσματα " " Preview για να δείτε τις ετικέτες με τα πραγματικά δεδομένα . Κάντε κλικ στο δεξί βέλος στην ομάδα των Αποτελέσματα " " Preview για να μετακινηθείτε μέσα από τα φύλλα της ετικέτας για να δείτε τα πραγματικά δεδομένα . Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές , τονίζοντας τα κύτταρα και χρησιμοποιώντας εντολές μορφή , όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε έγγραφο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία κάτω από την καρτέλα του " " σπίτι , όπως το μέγεθος γραμματοσειράς και παραγράφου απόσταση . Αποθηκεύστε το έγγραφο .
Η 10
Κάντε κλικ στην καρτέλα των " " αλληλογραφίας και , σύμφωνα με την ομάδα του " " Τέλος , κάντε κλικ στο Finish " & Συγχώνευση " κουμπί . Επιλέξτε " " Εκτύπωση εγγράφων για να ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου, στο οποίο τα επιθυμητά κύτταρα επιλεγεί και κάντε κλικ στο OK " . " Ορίστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στο παράθυρο διαλόγου " " εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί OK " " για να ξεκινήσει η εκτύπωση των ετικετών .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα