Πώς να επεξεργαστείτε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων στο MS Word 2007

Σύμφωνα με το Microsoft Office Online , " Μια πηγή δεδομένων είναι ένα αρχείο που περιέχει τα δεδομένα τα οποία διαφέρουν σε κάθε αντίγραφο ενός συγχωνευμένου εγγράφου . " Η πηγή δεδομένων μπορεί να δημιουργηθεί στο Excel , Access , μια εφαρμογή βάσης δεδομένων ή ακόμα και το Word . Η πηγή δεδομένων που έχει συσταθεί ως έναν πίνακα γραμμών και στηλών . Είναι συχνά χρησιμοποιείται στο Word για συγχώνευση αλληλογραφίας . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2007 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . 2

Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και " Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας. "
Εικόνων 3

Ακολουθήστε τον οδηγό και να πάρει το είδος της συγχώνευσης αλληλογραφίας που θέλετε να εκτελέσετε στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " ? παράθυρο εργασιών . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next : Έναρξη εγγράφου . "
Η 4

Επιλέξτε έγγραφο εκκίνησης , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Επιλογή παραληπτών "
5

Επιλέξτε " χρήση υπάρχουσας λίστας . "Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο" Browse "για να ανακτήσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
Η 6

Πηγαίνετε στο" "του " Πηγή δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας παραλήπτες "παράθυρο διαλόγου . Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο προέλευσης από το πλαίσιο κειμένου .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " για να επεξεργαστείτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων .
8

Χρησιμοποιήστε το πάνω και κάτω βέλη ( στο πληκτρολόγιό σας ) για να μετακινηθείτε μεταξύ των εγγραφών στο πλαίσιο διαλόγου " Επεξεργασία αρχείου προέλευσης δεδομένων " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε μια εγγραφή γρήγορα .
Η 9

Τοποθετήστε το δρομέα σας στο πεδίο κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε και πληκτρολογήστε πάνω από τα δεδομένα που θέλετε να αντικαταστήσετε . Για να εισάγετε μια νέα εγγραφή , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα Καταχώρηση" . Στη συνέχεια, προσθέστε μια καταχώρηση και κάντε κλικ στο "OK".
Η 10

Επιλέξτε " Ναι " , εάν το Word ζητά να ενημερώσετε τη λίστα παραληπτών και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο αρχείο προέλευσης δεδομένων .

11

Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " .
Η 12

Ακολουθήστε τον οδηγό για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε την εργασία σας .
Η
εικόνων