Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου που έρχεται με μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας . Συγχώνευση αλληλογραφίας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων και να συγχωνεύσει τα πεδία δεδομένων σε γράμματα , ετικέτες, φακέλους και άλλα έγγραφα που απαιτούν πολλαπλά πεδία των προσαρμοσμένων δεδομένων . Ο οδηγός Συγχώνευση αλληλογραφίας σας καθοδηγεί σε κάθε βήμα που απαιτείται για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων , πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο πρόγραμμα και να συγχωνεύσει τα δεδομένα σε έγγραφα ή έντυπα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Mail Merge Wizard" για το Microsoft Word 2002 και το 2003 . Ανοίξτε το μενού " Αλληλογραφία " , επιλέξτε "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Βήμα προς βήμα οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " στο Microsoft Word 2007 . 2

Εκτελέστε τα βήματα μέσα από το " Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " μέχρι να φτάσει " Επιλογή παραληπτών " για να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων του Microsoft Word .
εικόνων 3

Επιλέξτε " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα ", ακολουθούμενο από τη «Δημιουργία ». Μια " Νέα λίστα διευθύνσεων " κουτί θα εμφανιστεί , επιτρέποντάς σας να εισάγετε τη διεύθυνση ή τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων . Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες δεδομένων σε σχετικά πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση " για να αποθηκεύσετε και να πάει στην επόμενη εγγραφή δεδομένων .
Η 4

Βρείτε ένα αρχείο δεδομένων κάνοντας κλικ στο " Εύρεση καταχώρησης " και πληκτρολογώντας τα κριτήρια αναζήτησης σε η "Αναζήτηση" πεδίο . Διαγράψτε μια καταχώρηση, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αναζήτηση " για να σηκώσει το αρχείο και στη συνέχεια επιλέγοντας "Διαγραφή Έναρξη " για να το εξαλείψει . Φίλτρο εγγραφές , έτσι ώστε να εμφανιστεί σε μια επιθυμητή σειρά με την επιλογή "Φίλτρο και Ταξινόμηση " και επιλέγοντας τα πεδία και τις πληροφορίες για την εμφάνιση .
5

Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο" όταν έχετε ολοκληρώσει την εισαγωγή δεδομένων . Μια οθόνη θα εμφανιστεί μια λίστα που σας ζητά να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων . Πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων στο " Όνομα αρχείου " πεδίο , κάνοντας σημείωση όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων , και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .
Η 6

Κάντε αλλαγές στη βάση δεδομένων από το άνοιγμα του " παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " παράθυρο δεδομένων στο "Συγχώνευση αλληλογραφίας Wizard" και την πραγματοποίηση αλλαγών σε μεμονωμένες εγγραφές . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" όταν τελειώσετε.
Η
εικόνων