Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου σε MS Word

Το Microsoft Word είναι ένα σχεδόν πανταχού παρούσα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων . Μερικές φορές, τα αρχεία που δημιουργούνται από το Word μπορεί να γίνει πολύ μεγάλο για να στείλετε εύκολα μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , έτσι ώστε να πρέπει να βρουν τρόπους για να μειώσουν το μέγεθός τους . Ευτυχώς , το Word έχει πολλές επιλογές που είναι διαθέσιμες για τη συμπίεση δεδομένων και την εξάλειψη των περιττών πληροφοριών . Οδηγίες
Η 1

Συμπίεση εικόνων για να μειώσετε το μέγεθος . Αυτή είναι η πιο πιθανή ύποπτος για ένα μεγάλο μέγεθος αρχείου . Κάντε δεξί κλικ σε κάθε εικόνα στο έγγραφο και στη συνέχεια επιλέξτε " Μορφοποίηση εικόνας . " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φωτογραφία" και , στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές συμπίεσης ( συνήθως είναι μια καλή ιδέα να διαγράψετε περικοπεί περιοχές και να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στο έγγραφο ) . Κάντε κλικ στην επιλογή " Συμπίεση " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία . 2

Εισαγωγή εικόνων χρησιμοποιώντας την "Εισαγωγή" επιλογή και όχι από τη χρήση αντιγραφής και επικόλλησης. Το Word μπορεί να βελτιστοποιήσει την εικόνα για το έγγραφο όταν εισάγεται παρά επικολληθεί .
Εικόνων 3

Μετατροπή αντικείμενα ενσωματωμένα από άλλα προγράμματα σε γραφικά . Για παράδειγμα , αν έχετε ενσωματωμένο ένα γράφημα από το Excel , αλλά δεν χρειάζεται το γράφημα για την ενημέρωση κάθε φορά που ανοίγετε το έγγραφο του Word μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε "Μετατροπή σε γραφικό " για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου .
Φτηνές 4

έναν μόνο οι χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται από τις γραμματοσειρές . Αν χρησιμοποιηθεί μια ειδική γραμματοσειρά που πρέπει να ενσωματωθεί στο αρχείο ( π.χ. εάν ο παραλήπτης δεν έχει τη συγκεκριμένη γραμματοσειρά στον υπολογιστή του ), μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματώσετε μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο και όχι όλους τους χαρακτήρες που διατίθενται σε αυτό το γραμματοσειράς . Κάτω από την επιλογή " Ενσωμάτωση γραμματοσειρών " , επιλέξτε το πλαίσιο για να ενσωματώσετε μόνο χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στο έγγραφό σας .
Η
εικόνων