Microsoft Office 2003 το Word Autotext Λειτουργίες

Συνεχώς πληκτρολογώντας τις ίδιες φράσεις ή όπως το όνομα της εταιρείας σας σε πολλά έγγραφα σπαταλά το χρόνο σας από το Microsoft Word 2003 μπορεί να κάνει την πληκτρολόγηση για εσάς . AutoText χαρακτηριστικό του Word σας επιτρέπει να προσθέσετε αυτές τις φράσεις ή τα ονόματα και αποθηκεύστε τους σε μια κεντρική τοποθεσία . Μόλις καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου αποθηκεύονται στο πρότυπο Normal , μπορούν να έχουν πρόσβαση για μελλοντικά έγγραφα πληκτρολογώντας μερικούς χαρακτήρες ή επιλέγοντας τους από μια γραμμή εργαλείων . Ορισμός
Η

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003 , μπορεί να έχετε ήδη δει πώς λειτουργεί Αυτόματου δεδομένου ότι το πρόγραμμα έρχεται με μια σειρά από προκαθορισμένες καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου . Για παράδειγμα , εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε μια ημερομηνία , το Αυτόματο Κείμενο κλωτσιές και συμπληρώνει το υπόλοιπο της ημερομηνίας για εσάς . Αποδέχεστε την ημερομηνία πατώντας το κουμπί " Enter" ή μπορείτε να το αγνοήσετε και να συνεχίσετε την πληκτρολόγηση σας . Καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο ή μπορεί να είναι ένας συνδυασμός του κειμένου και γραφικών , σύμφωνα με τη Microsoft . Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου για πληκτρολογούνται συχνότερα φράσεις , παραγράφους ή τα τυποποιημένα έντυπα που χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά . Για να δούμε τι καταχωρήσεις Αυτόματου είναι σήμερα διαθέσιμα στο Word 2003 , κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" . Επιλέξτε " Γραμμές εργαλείων " και στη συνέχεια " Αυτόματο Κείμενο " από το drop-down μενού . Όταν εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων αυτόματου κειμένου , κάντε κλικ στο " Όλες οι καταχωρίσεις " για να δείτε τι είναι διαθέσιμο .
Εικόνων δημιουργία ενός αυτόματου κειμένου Έναρξη
Η

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word για να φτιάξετε το δικό σας καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου . Πληκτρολογήστε μια φράση ή μια παράγραφος για την καταχώρηση αυτόματου κειμένου . Επισημάνετε το κείμενο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" . Σημείο στο " Γραμμές εργαλείων " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Αυτόματο Κείμενο " για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων αυτόματου κειμένου . Κάντε κλικ στο " Νέο" στη γραμμή εργαλείων . Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα στο "Παρακαλώ Όνομα Αυτόματου εισόδου σας " πεδίο . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε . Μια άλλη μέθοδος για την προσθήκη αυτόματου κειμένου είναι επιλέγοντας το κείμενο σας και κάνοντας κλικ στο μενού "Εισαγωγή" . Κάντε κλικ στο " Αυτόματο Κείμενο " για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αυτόματο Κείμενο " στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα στο "Εισαγωγή καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου Εδώ " πεδίο . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη " για να δημιουργήσετε την καταχώρηση αυτόματου κειμένου .

Η Χρήση καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου
Η

Χρήση Αυτόματου στο έγγραφό σας μετακινώντας τον κέρσορα σας, όπου η είσοδος πρέπει να πάει . Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού και επιλέξτε " Αυτόματο Κείμενο ". Σημείο στο " Entry Type " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Αυτόματο Κείμενο Name" που έχετε ορίσει . Εάν έχετε ενεργοποιημένη την Αυτόματη Καταχώρηση , μπορείτε επίσης να προσθέσετε την καταχώρηση αυτόματου κειμένου , πληκτρολογώντας τους πρώτους τέσσερις χαρακτήρες της εισόδου . Πατήστε "Enter " ή " F3 " για να δεχθεί την καταχώρηση Αυτόματου Κειμένου . Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Καταχώρηση , κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού και στη συνέχεια επιλέξτε " Αυτόματο Κείμενο " στο drop-down μενού . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματο Κείμενο " και στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση και ελέγξτε το "Show AutoComplete Προτάσεις " κουτάκι .
Η
εικόνων