Πώς να εισαγάγετε ένα πεδίο κειμένου στο Microsoft Word 2007

Εισαγωγή ενός πεδίου σε ένα έγγραφο είναι μια εξοικονόμηση χρόνου τρόπος για να εισέλθουν τμήματα των πληροφοριών που συμβεί αρκετές φορές σε ένα έγγραφο ή που υπόκεινται σε αλλαγές . Τα πεδία χρησιμεύουν ως σύμβολα κράτησης θέσης για τις εν λόγω πληροφορίες και να συμπληρώσετε αυτόματα με την πηγή των πληροφοριών . Όταν η πηγή αλλάζει , οι αλλαγές στον τομέα τη στιγμή που το πεδίο ενημερώνεται . Μία από τις πιο κοινές χρήσεις των πεδίων είναι σε έγγραφα συγχώνευσης αλληλογραφίας . Κατηγορίες πηγών που χρησιμοποιούνται συχνά με τα πεδία είναι ημερομηνία και ώρα , οι πληροφορίες του εγγράφου , πληροφορίες για το χρήστη , εξισώσεις , δείκτη και πίνακες , συνδέσμους και παραπομπές , και την αρίθμηση . Οδηγίες
Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε τον κέρσορα στο χώρο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο . 2

Ενεργοποιήστε το παράθυρο ορισμού πεδίου . Στην καρτέλα "Εισαγωγή" της κορδέλας , κάντε κλικ στο " Γρήγορα Τμήματα ". Από το pull-down μενού , επιλέξτε "Field ". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Field" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε την κατηγορία στην οποία ανήκει το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε . Στην αναπτυσσόμενη λίστα " Κατηγορίες " , τραβήξτε προς τα κάτω για να επιλέξετε μία από τις επιλογές που εμφανίζονται , για παράδειγμα, " ημερομηνία και ώρα . "
Η 4

Επιλέξτε ένα διαθέσιμο όνομα πεδίου στην κατηγορία που έχετε επιλέξει . Στο " Ονόματα πεδίων " drop-down λίστα , τραβήξτε προς τα κάτω για να επιλέξετε μία από τις επιλογές που εμφανίζονται , για παράδειγμα , στην κατηγορία " Ημερομηνία και ώρα " , επιλέξτε " Date ".
5

Επιλέξτε το ιδιότητες που προτιμάτε για το πεδίο που έχετε επιλέξει , εάν εμφανιστούν οι επιλογές . Ιδιότητες των πεδίων δεν εμφανίζονται σε όλους τους τομείς. Εάν η ενότητα " Ιδιότητες πεδίου " του πλαισίου διαλόγου εμφανίζεται , τραβήξτε προς τα κάτω από τις επιλογές στο drop -down λίστα για να επιλέξετε τις ιδιότητες που θέλετε να εμφανίσετε . Το τμήμα " Ιδιότητες πεδίου " κάνει επίδειξη για το πεδίο "Ημερομηνία" στην κατηγορία " Ημερομηνία και ώρα " . Αν είχε επιλέξει το πεδίο "Ημερομηνία" , για παράδειγμα , θα έχετε πολλές μορφές ημερομηνία από την οποία να επιλέξει .
Η 6

επιλογές του πληθυσμού για το πεδίο που έχετε επιλέξει , αν θέλετε . Στην ενότητα "Επιλογές Field" του παραθύρου, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για να καθορίσει την περαιτέρω πώς θέλετε το πεδίο που εμφανίζεται . Εάν είχε επιλεγεί " Ημερομηνία ", μπορείτε να καθορίσετε εδώ ότι θέλετε την ημερομηνία που εμφανίζεται στην τελευταία μορφή που χρησιμοποιείται κατά την εισαγωγή ημερομηνίας από την καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα .
Η

7 Τοποθετήστε το πεδίο στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Η πηγή των πεδίο εμφανίζεται , όπως την καθόρισε, όπου αρχικά τοποθετήθηκε κέρσορα .
Η
εικόνων