Microsoft Word 2007 Συγχώνευση αλληλογραφίας Tutorial

δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word σας επιτρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα , όπως ονόματα και διευθύνσεις , από άλλη πηγή δεδομένων , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή επαφές του Outlook . Τα βήματα για την εκτέλεση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2007, δεν είναι δύσκολο , όμως είναι αρκετά διαφορετική από τις μεθόδους που χρησιμοποιήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πηγή δεδομένων , όπως έναν πίνακα στο Excel ή το Outlook επαφές

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων σας περιέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται . Αποθηκεύστε τις αλλαγές στα δεδομένα και να κλείσει αυτό το πρόγραμμα ή το αρχείο . 2

Ανοίξτε ένα νέο , κενό έγγραφο του Word . Πηγαίνετε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα της κορδέλας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην ομάδα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Επιλέξτε " Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Η « Mail Merge Wizard" ανοίγει στο παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα σας στο "Select Document Type . " Μπορείτε να επιλέξετε "Γράμματα ", " μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , " " Φάκελοι ", " ετικέτες " ή " Κατάλογος ", το οποίο δημιουργεί έναν κατάλογο με τα ονόματα και τους αριθμούς τηλεφώνου ως ένα νέο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

4 Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας " υπό τον τίτλο " Επιλογή παραληπτών " αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ", επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Επιλέξτε "Επιλογή από Επαφές του Outlook ", εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες από το Outlook . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή φακέλου επαφών . " Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Εισάγετε τα πεδία συγχώνευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , όπως ένα μπλοκ ή τα ονόματα και τους αριθμούς τηλεφώνου διεύθυνση . Πηγαίνετε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" στην ομάδα " Γράψε και Εισαγωγή πεδίων " . Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση " εάν δημιουργείτε ετικέτες . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να δείτε το συγχωνευμένο έγγραφο .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Επιλέξτε το σύνδεσμο "Επεξεργασία " αν θέλετε να επεξεργαστείτε τις ετικέτες , τα γράμματα ή τους φακέλους. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Print" όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τα συγχωνευμένα έγγραφα . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο " για να στείλετε νέα μηνύματα σας, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η
εικόνων