Πώς να κάνει μια συγχώνευση Επιστολή Χρησιμοποιώντας MS Word

Επιστολή συγχώνευση μπορεί να γίνει με τη χρήση της δυνατότητας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word . Ο οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα επιστολής και να προσθέσετε στοιχεία στο e-mail χρησιμοποιώντας μια πηγή δεδομένων . Μετά από το αρχείο προέλευσης δεδομένων έχει οριστεί , μπορείτε να διαμορφώσετε τη μορφή επιστολής προσθέτοντας πεδία από το αρχείο προέλευσης δεδομένων . Το Word σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των επιστολών πριν από την οριστικοποίηση της συγχώνευσης . Η συγχώνευση μπορεί να εκτυπωθούν, να αποθηκευτούν ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word 2007 και να ανοίξει τη μορφή επιστολής που θα συγχωνευθούν . Επιλέξτε το κουμπί " Office " και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Αναζητήστε στον υπολογιστή σας και εντοπίστε το γράμμα . Κάντε κλικ στο γράμμα και επιλέξτε " Open". 2

Έναρξη της συγχώνευσης αλληλογραφίας , κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Mailing " . Επιλέξτε το κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Επιλέξτε " Γράμματα ". Προσθέστε τους παραλήπτες σας στο e-mail κάνοντας κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " . Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Αναζητήστε στον υπολογιστή σας το αρχείο προέλευσης δεδομένων και κάντε κλικ σε αυτό . Επιλέξτε
εικόνων 3

Εισαγωγή πεδίων από την προέλευση δεδομένων στη μορφή επιστολής , κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή αλληλογραφίας Συγχώνευση" κουμπί " Open". . Προσθέστε ένα πεδίο και περιλαμβάνει χώρους και τα σημεία στίξης όπως απαιτείται . Όπως μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο , κάντε κλικ στο " Αποτελέσματα Preview " για να βεβαιωθείτε ότι η ευθυγράμμιση και μορφοποίηση εξετάσουμε τον τρόπο που σκοπεύετε . Μόλις τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος και συγχώνευση " . Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " , ώστε να μπορείτε να δείτε πώς μορφή επιστολής σας φαίνεται πριν από την εκτύπωση .
Η
εικόνων