Πώς να κρατήσει Lines Μαζί με το Next λειτουργίες στο Microsoft Word 2003

Η λειτουργία " Next" χρησιμοποιείται στο ταχυδρομείο Word συγχωνεύει να εμφανιστεί η επόμενη σειρά των εγγραφών σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων . Αν είστε δημιουργία μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας για επιστολές ή φακέλους , τα αρχεία μετά τη λειτουργία που εμφανίζεται σε μια άλλη σελίδα . Μερικές φορές , μπορεί να χρειαστεί να κρατήσει τις γραμμές ή εγγραφές από κοινού στη σελίδα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κατάλογο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να επιτευχθεί αυτό στο Microsoft Word 2003 . Μπορείτε επίσης να ορίσει όπου η επόμενη εγγραφή εμφανίζεται στη σελίδα σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word 2003 . 2

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από το μενού .

Η 3

Pick "Κατάλογος" από το " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ στο "Next : . Έναρξη εγγράφου "
Η 4

Pick " Χρησιμοποιήστε το τρέχον έγγραφο " και κάντε κλικ στο " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών . "
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " από το " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " . " . Open" Επιλέξτε το αρχείο συγχώνευσης αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK" στο παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Επόμενο: Τακτοποίηση του καταλόγου σας " στη το παράθυρο εργασιών .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Περισσότερα αντικείμενα " από το " Τακτοποίηση κατάλογο σας . " Η " Insert Merge Field" Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου .
8

Επισημάνετε κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στη σελίδα σας και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή ". Τα πεδία προστίθενται στο έγγραφό σας . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου .
Η 9

Μεταβείτε στο έγγραφο του Word . (Τα πεδία στη σελίδα σας μπορεί να μοιάζει με : . <<Όνομα >> <<μαθητές >> ) Για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των τομέων σας , τοποθετήστε το δρομέα μετά το πρώτο πεδίο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος . Για τολμηρό ένα πεδίο , επιλέξτε το πεδίο συγχώνευσης και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " B " στο πληκτρολόγιό σας .
Η 10

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " ή " Enter" για να κρατήσει τα αρχεία μαζί στο ίδιο σελίδα . Το επόμενο πεδίο θα τοποθετηθεί στην επόμενη καρτέλα ή την επόμενη γραμμή αφού έχει συγχωνευθεί
Η 11

Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών και κάντε κλικ . "Next : . Προεπισκόπηση κατάλογο σας "
Η 12

Κάντε κλικ στο " Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " και επιλέξτε "Για Νέο έγγραφο ". Διαλέξτε "All " στο "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " παράθυρο διαλόγου και πατήστε "OK".
Η
εικόνων