Πώς να αφαιρέσει μεταδεδομένων από ένα έγγραφο στο MS Word 2007

Με το Microsoft Word 2007 , μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα επαγγελματική εμφάνιση επιστολές , εκθέσεις και μελέτες . Αν κάνετε ένα έγγραφο που προορίζεται για κοινή χρήση με άλλους ανθρώπους , όπως τους συνεργάτες ή τους πελάτες , είναι σκόπιμο να ελέγξετε το αρχείο για τα μεταδεδομένα . Σε ένα έγγραφο του Word , τα μεταδεδομένα είναι ουσιαστικά κρυφά δεδομένα που θα μπορούσαν να περιέχουν προσωπικές πληροφορίες , σχόλια ή άλλα στοιχεία που δεν θέλετε να κάνετε δημόσια . Microsoft Word 2007 έρχεται με ένα Επιθεωρητή έγγραφο που είναι σε θέση να βρείτε γρήγορα τα μεταδεδομένα και τη σημαία του για την απομάκρυνση . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Word 2007 και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Άνοιγμα " για να ανοίξει το έγγραφο που θέλετε να καθαρίσετε . 2

Κάντε κλικ στο " Microsoft Office " κουμπί . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα για το αρχείο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό εξοικονομεί πρωτότυπο αντίγραφο του εγγράφου σας , πριν από την αφαίρεση των μεταδεδομένων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Περάστε τον δείκτη του ποντικιού σας πάνω από " Προετοιμασία ". Κάντε κλικ στο " Έλεγχος εγγράφου . " Ανοίγει το παράθυρο Document Inspector .
Η 4

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε τύπο των μεταδεδομένων που θέλετε να αναζητήσετε . Παραδείγματα περιλαμβάνουν κεφαλίδες των e -mail , υδατογραφήματα ή το κρυφό κείμενο.
5

Κάντε κλικ στο " Έλεγχος ". Όταν η επιθεώρηση έχει ολοκληρωθεί , κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων " για να διαγράψετε όλα τα μεταδεδομένα που βρέθηκε .
Η
εικόνων