Τι είναι συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word

; Ίσως χρειαζόταν να στείλει εξατομικευμένες επιστολές ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες . Ή ίσως έχετε ήθελε να κάνει τις ετικέτες διευθύνσεων , χωρίς τη χειροκίνητη εισαγωγή κάθε γραμμή από το βιβλίο διευθύνσεών σας . Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word συνεργάζεται με τους καταλόγους των δεδομένων για να κάνει μαζικές αποστολές , όπως αυτές πιο εύκολη . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε έγγραφα που δημιουργείτε ή με τα πρότυπα από τη Microsoft . Φόρμα Γράμματα
Η

συγχώνευση αλληλογραφίας προσωποποιεί μαζικές αποστολές με συγκεκριμένα ονόματα και τις διευθύνσεις . Για παράδειγμα , εάν γράφετε ένα γράμμα διακοπές με τους φίλους και την οικογένεια , τη συγχώνευση αλληλογραφίας να εισάγετε το όνομα του αποδέκτη για κάθε γράμμα που εκτυπώνετε . Στο Word 2007 και το 2010 η "Συγχώνευση αλληλογραφίας Wizard" σας καθοδηγεί μέσω της διαδικασίας . Θα σας ρωτήσω για μια πηγή δεδομένων, όπως ονόματα και διευθύνσεις που είναι αποθηκευμένες σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , ένα άλλο έγγραφο του Word ή στο Outlook . Αν δεν έχετε ένα υπάρχον έγγραφο από το οποίο μπορείτε να τραβήξετε πληροφορίες , κάνει μια λίστα as you go . Μόλις έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να εκτυπώσετε όλες τις επιστολές σας από ένα έγγραφο του Word .
Εικόνων Μαζικής Emails
Η

Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word για να στείλετε μια ενισχυμένη μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε όσο περισσότερους ανθρώπους , όπως θα θέλατε . Όπως και με μορφή επιστολών , το πρόγραμμα μπορεί να προσαρμόσετε το μήνυμά σας σε κάθε παραλήπτη . Ο Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας σας βοηθά να βρείτε παραλήπτες χρησιμοποιώντας τις επαφές σας αποθηκεύονται στο Outlook . Είναι πάστες επίσης το περιεχόμενο του εγγράφου του Word άμεσα στο σώμα του e-mail , ώστε να μην χρειάζεται να προσθέσετε ένα συνημμένο . Η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να είναι χρήσιμη μια σειρά μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσε να στείλει , από τις προσκλήσεις κόμμα στις επιστολές ερανικού .

Η Φάκελοι και ετικέτες
Η

Η διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Το Word σας επιτρέπει να εκτυπώσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις σχετικά με τις ετικέτες και φακέλους . Αυτό μπορεί να σώσει πολύ χρόνο σε σχέση με την αντιμετώπιση και την επισήμανση με το χέρι . Τι είναι περισσότερο , το Word κάνει τη μορφοποίηση για σας, έτσι ώστε οι πληροφορίες που θα εκτυπωθεί σωστά. Με τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας , επιλέξτε το μέγεθος και τη μορφή σας φακέλους ή ετικέτες και τα δεδομένα που θα θέλατε να εκτυπωθούν . Ακόμα κι αν δεν έχετε τις διευθύνσεις ή άλλα στοιχεία που χρειάζεστε σε ένα ξεχωριστό αρχείο , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή σε επαφές του Outlook , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα as you go . Όταν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας , θα έχετε ένα ενιαίο έγγραφο έτοιμοι να εκτυπώσετε σε φακέλους ή ετικέτες .
Η συγχώνευση
Κατάλογοι
Η

Mail στο Word είναι χρήσιμη για την ενοποίηση των δεδομένων σας έχουν σε ένα μέρος , έτσι ώστε να έχετε έναν κατάλογο διευθύνσεων ή άλλων πληροφοριών . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια λίστα των οργανώσεων με μία οργάνωση ανά σελίδα , με τη συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να το κάνει αυτό . Η διαδικασία είναι παρόμοια με την παραγωγή μορφή επιστολών . Με τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας , αντλεί δεδομένα από το Excel ή το Outlook ή να δημιουργήσετε μια νέα λίστα δεδομένων . Το πρόγραμμα θα κατανεμηθεί ομοιόμορφα τις πληροφορίες για κάθε σελίδα με τον τρόπο που το αναθέσει .
Η
εικόνων