Πώς να Επεξεργασία δεδομένων στο Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για την κατασκευή τους καταλόγους , την παρακολούθηση από τις διευθύνσεις σας και πολλές άλλες εργασίες . Το Microsoft Excel είναι ευκολότερο στη χρήση από έναν επεξεργαστή κειμένου , όταν θα έχετε την ευκαιρία να κάνετε συχνές αλλαγές στα δεδομένα σας , αφού μπορείτε να επεξεργαστείτε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα ευκολότερη . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο . Όταν δίνεται μια ανάθεση για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο , δεν το έχετε πάντα σωστά την πρώτη φορά . Ως εκ τούτου , είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πώς να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας , αφού έχετε δημιουργήσει το φύλλο . 2

Πηγαίνετε στο κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε . Πατήστε το πλήκτρο " F2 " και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα . Για παράδειγμα , αν έχετε "Τίτλος " στο κελί A2 και θέλετε να κάνετε το " City" , θα βάλει τον κέρσορα στην Α2 για να το επισημάνετε , πατήστε το πλήκτρο F2 και πληκτρολογήστε " City" . Εναλλακτικά , μπορείτε να το κάνετε αυτό με διπλό κλικ χωρίς να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F2 .
Εικόνων 3

Προσθήκη γραμμής . Τοποθετήστε το δρομέα σε ένα κελί και να πάει στο "Εισαγωγή " και " Γραμμές " και εμφανίζεται μια νέα γραμμή . Για να διαγράψετε μια γραμμή , πηγαίνετε στο " Επεξεργασία" και " Διαγραφή κελιών " και επιλέξτε "Διαγραφή ολόκληρη τη σειρά » . Αυτό λειτουργεί επίσης για την προσθήκη ενός colum - απλά χρησιμοποιήστε " Στήλη " αντί του "Σειρά "
Η 4

Ταξινόμηση δεδομένων υπογραμμίζοντας τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε . . Αν θέλετε να ταξινομήσετε όλα τα δεδομένα , επιλέξτε το πλήκτρο "Ctrl + A. " Θα εμφανιστεί επιλέξτε "Data ", " Sort" και ένα κουτί . Μπορείτε στη συνέχεια να ταξινομήσετε από τις στήλες που αναφέρονται και πατήστε OK .
5

Μετακινήστε τα δεδομένα σας γύρω στο φύλλο σας . Μπορείτε να μετακινήσετε πολλαπλά κελιά , γραμμές ή στήλες των δεδομένων σε ένα χρόνο . Για παράδειγμα , εάν στήλης Α έχει ονόματα και στήλη Β τελευταία ονόματα και θέλετε να αλλάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας, έτσι ώστε στήλη Α είναι η τελευταία ονόματα και στήλη Β είναι η πρώτη ονόματα , βάλτε τον κέρσορα στη στήλη Α , πηγαίνετε στο " Εισαγωγή" και " Στήλη . " Επισημάνετε τη στήλη Γ - αφού έχετε προσθέσει μια στήλη αυτή είναι η πλέον στήλη για τα τελευταία ονόματα - από το χτύπημα στην κορυφή της στήλης , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε περικοπή , πηγαίνετε στη στήλη Α και να χτυπήσει στην κορυφή , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Επικόλληση".
Η 6

Αντιγράψτε δεδομένα από άλλες πηγές στο Microsoft Excel . Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντιγραφή . Τοποθετήστε τον κέρσορα στο φύλλο σας , όπου θέλετε τα δεδομένα , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Επικόλληση".
Η
εικόνων