Πώς να κάνω μια Σύνδεση με το Microsoft Excel 2003

προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel 2005 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια ποικιλία των διοικητικών εφαρμογών , όπως είναι η πραγματοποίηση ενός αρχείου καταγραφής . Συνήθως , ένα αρχείο καταγραφής αποτελείται από έναν πίνακα με μια στήλη για μια καταχώρηση ημερομηνία , ώρα έναρξης , σχόλιο για το χρόνο που εισήχθη και ενδεχομένως ένα σχόλιο περιοχή για τα αρχικά ή υπογραφή ενός ατόμου . Οι σειρές του πίνακα πρέπει να είναι αρκετά υψηλός για να καλύψει χειρογράφου ενός ατόμου αν είναι να συμπληρωθεί με το χέρι . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
εκτυπωτή και το χαρτί

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Πώς να κάνω μια Σύνδεση με το Microsoft Excel 2003
Η 1

Επιλέξτε τις επικεφαλίδες στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και να καθορίσει τον αριθμό των στηλών που θα χρειαστείτε. Αν το ημερολόγιο σας απαιτεί τη επικεφαλίδες " Date", "Time ", " Σχόλιο" και " Αρχικά , " θα χρειαστείτε 4 στήλες . 2

Ανοίξτε το Microsoft Excel 2003 και πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες στήλης στην πρώτη σειρά . Για αυτό το παράδειγμα , πληκτρολογήστε " Date" στο κελί A1 , " Time" στο κελί B1 , " Σχόλιο" στο C1 τηλέφωνα και " Αρχικά " στο κελί D1 . Επισημάνετε αυτά τα 4 κύτταρα και να επιλέξετε τη μορφή και τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το κείμενο .
Εικόνων 3

Επισημάνετε στήλες A έως D και κάντε δεξί κλικ κάπου στα επιλεγμένα κελιά . Επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών " από το μενού που αναδύεται και να ενεργοποιήσετε την επιλογή " Σύνορα " καρτέλα . Κάντε κλικ στο "Inside " κουμπιά κάτω από το " Presets " subhead "Διάρθρωση " και . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

4 Ρυθμίστε το ύψος της γραμμής για να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας κάνοντας κλικ στο " Format" στη γραμμή μενού , από το " Row " και στη συνέχεια " Ύψος ... " Το προεπιλεγμένο ύψος είναι " 12.75 ", η οποία αποδίδει περίπου 50 γραμμές ανά σελίδα . Αυτό μπορεί να είναι πολύ μικρό για γραφή μερικών ανθρώπων , οπότε ρυθμίστε τον αριθμό αυτό για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας και κάντε κλικ στο "OK". Μπορεί να χρειαστούν μερικά πειραματίζονται για να το πάρει ακριβώς πώς το θέλετε . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να αναπροσαρμόσει αργότερα .
5

Αλλαγή σε προβολή σελίδας διάλειμμα κάνοντας κλικ στο " View" στη γραμμή μενού και , στη συνέχεια, " Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας . " Αφού εκεί, μόνο τα πρώτα 1 ή 2 σειρές θα είναι ενεργό και θα υπάρξει ένα μπλε περίγραμμα γύρω τους . Κάντε κλικ και σύρετε το κάτω μπλε περίγραμμα προς τα κάτω μέχρι να εμφανιστεί ένα διαιρέτη σελίδα και " Page 2 " εμφανίζεται στην επιλεγμένη περιοχή κάτω από το διαχωριστικό . Μπορεί να χρειαστεί να απελευθερώσει τα σύνορα και να σύρετε και πάλι να πάρει αυτό για να εμφανιστούν. Κάντε κλικ και σύρετε το κάτω μπλε περίγραμμα προς τα πάνω μέχρι να ευθυγραμμιστεί με το διαχωριστικό .
Η

6 Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών για να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας , κάνοντας κλικ και σύροντας τα διαχωριστικά μεταξύ επικεφαλίδες στήλης . Για παράδειγμα , μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος στήλης Α κάνοντας κλικ στο διαχωριστικό μεταξύ "Α" και "Β" και σύροντάς σε μία ή την άλλη κατεύθυνση . Ρυθμίστε τις στήλες τόσο ευρύ όσο είναι απαραίτητο , αλλά δεν υπερβαίνει τη μία σελίδα σε πλάτος για το σύνολο του πίνακα . Θα γνωρίζετε αν έχετε υπερβεί το 1 σελίδα αν μια διακεκομμένη διαχωριστική σελίδα εμφανίζεται με " Page 2 " στη δεξιά πλευρά του .
Η

7 Αποθηκεύστε το αρχείο . Εκτυπώστε όσα αντίγραφα χρειάζεστε . Όταν τρέχετε από αντίγραφα , μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και να εκτυπώσετε περισσότερα .
Η
εικόνων