Τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel

Microsoft Excel , μια καλά άρεσε και συχνά χρησιμοποιούμενη εφαρμογή λογισμικού , αποτελεί μέρος του Microsoft Office Suite . Πίνακες της βάσης δεδομένων , διαγράμματα, λογιστικά φύλλα και πολλά άλλα αρχεία μπορούν να δημιουργηθούν με τη χρήση του Excel , το οποίο διαθέτει τα γνωστά γραμμές εργαλείων και κορδέλα χρήστες του Microsoft εκτιμούν . Πώς να γίνετε γνώστες του Excel θα παρέχουν τον οργανισμό , τον καλύτερο έλεγχο και την αύξηση της απόδοσης τόσο για τα ειδικά προγράμματα και εργασίες ρουτίνας . Αυξάνοντας τις ικανότητές σας το Excel μπορεί επίσης να σας κάνει μια πιο πολύτιμο υπάλληλο ή αιτών εργασία . Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων πίνακα
Η

Ένας πίνακας δεδομένων είναι απλά μια συλλογή των δεδομένων που είναι κατηγοριοποιούνται σε στήλες και γραμμές . Λόγω της μορφής της γραμμής του δικτύου της , κάνοντας έναν πίνακα βάσης δεδομένων στο Excel είναι απλή . Εισάγετε τα δεδομένα στις οριζόντιες γραμμές , οι οποίες με τους αριθμούς . Χρησιμοποιήστε τις κάθετες στήλες στο φύλλο , που είναι επικεφαλής με γράμματα , για το διαχωρισμό των δεδομένων .

Για παράδειγμα , αν θέλετε να κάνετε έναν πίνακα βάσης δεδομένων που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους μιας επιχείρησης , μπορείτε να εισαγάγετε οι επικεφαλίδες Όνομα , Επώνυμο , Διεύθυνση , Πόλη , Νομός, Τ.Κ. , το Τμήμα και τον τίτλο στην πρώτη γραμμή , με έναν τίτλο ανά στήλη . Στη συνέχεια , θα συμπληρώσετε σε κάθε σειρά με πληροφορίες για έναν εργαζόμενο.
Εικόνων Φύλλα
Η

υπολογιστικά φύλλα κάνουν πιο εύκολη τη συλλογή και την παρουσίαση πολλών τύπων δεδομένων και ειδικά με αριθμητικά στοιχεία . Κάνοντας ένα υπολογιστικό φύλλο είναι παρόμοια με κάνει έναν πίνακα βάσης δεδομένων . Στήλες και γραμμές πρέπει να είναι επικεφαλής για να περιγράψει ό, τι είναι στο υπολογιστικό φύλλο , και τα δεδομένα θα πρέπει να εισαχθεί και αντίστοιχα .

Για παράδειγμα , ένα υπολογιστικό φύλλο εμφανίζει 12 μηνών ταμειακών ροών μιας επιχείρησης θα μπορούσε να έχει στήλες με επιγραφές με τους μήνες του φορολογικού έτος, προκειμένου και οι σειρές θα μπορούσαν να επισημαίνονται με το εισόδημα και την αγορά ειδών , μαζί με άλλες απαραίτητες πληροφορίες . ενσωματωμένες λειτουργίες

του Excel επιτρέπουν την άμεση και πολύπλοκους υπολογισμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Για εισαγωγή μιας συνάρτησης , κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θα πρέπει να εμφανιστεί ο υπολογισμός και η πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση στο "Formula Bar ", το οποίο μοιάζει με μια γραμμή διευθύνσεων και είναι αμέσως πάνω στη σελίδα του φύλλου εργασίας . Εάν δεν γνωρίζετε τον τύπο ή τη σωστή σύνταξη που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή συνάρτησης " στα αριστερά της Formula Bar . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα ανοίξει , στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια σύντομη περιγραφή της επιθυμητής υπολογισμού . Excel θα παρουσιάσει μια λίστα με τις πιθανές λειτουργίες . Κάντε κλικ σε κάθε μία για να διαβάσετε μια περιγραφή και η σύνταξη της συνάρτησης . Κάντε κλικ στο " Βοήθεια σε αυτήν τη λειτουργία " στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου για λεπτομερή βήματα για τη χρήση της λειτουργίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο .

Η Charts
Η

Excel απλοποιεί το διαδικασία της λήψης λεπτομερών , ενδιαφέροντα διαγράμματα χρησιμοποιώντας δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε ένα γράφημα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel είναι να επιλέξετε τα δεδομένα φύλλου που θα χρησιμοποιηθούν στο γράφημα με το ποντίκι και , στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο F11 στο πάνω μέρος του πληκτρολογίου . Το Excel θα δημιουργήσει ένα γράφημα σε μια άλλη καρτέλα μέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας . Εάν η προεπιλεγμένη γράφημα δεν είναι ό, τι χρειάζεστε , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Τύπος γραφήματος ". Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό τύπο γραφήματος , καθώς και υποτύπου από την εκτεταμένη γκαλερί .

Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό γραφήματος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα . Επιλέξτε τα επιθυμητά δεδομένα σύροντας το ποντίκι πάνω από τα κελιά που περιέχουν τις πληροφορίες για το γράφημα . Κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός γραφημάτων στο "Standard" γραμμή εργαλείων , και το Διάγραμμα Οδηγό θα ξεκινήσει . Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε αλλαγές στο φάσμα των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν στο γράφημα εάν το επιθυμείτε και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι . Ονομάστε το γράφημα , κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και επιλέξτε αν θέλετε το γράφημα στο δικό του φύλλο στο βιβλίο εργασίας ή στο τρέχον φύλλο . Κάντε κλικ στο " Finish" και θα εμφανιστεί το διάγραμμα .

Excel 2007 δεν έχει Οδηγού γραφημάτων , αλλά η διαδικασία εξακολουθεί να είναι πολύ απλή . Επιλέξτε τα δεδομένα με τον ίδιο τρόπο , μεταβείτε στην ενότητα " Εισαγωγή" καρτέλα της κορδέλας και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να εισάγετε . Μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή " για να κάνετε αλλαγές στα στοιχεία του γραφήματος , αν το επιθυμείτε .
Η
εικόνων