Tutorial για το MS Excel

Excel της Microsoft είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δεδομένα των πινάκων οργανωμένα σε στήλες και γραμμές . Αυτά τα ηλεκτρονικά βιβλία έχουν έναν απεριόριστο αριθμό χρήσεων , από την προετοιμασία ενός προϋπολογισμού των νοικοκυριών για την οργάνωση τους αριθμούς σας σε ένα γραφικό διάγραμμα . Με την εκμάθηση των βασικών αυτής της εφαρμογής , μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες για τις δικές σας χρήσεις . Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο
Η

Για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel στην επιφάνεια εργασίας σας ή του σχετικού τίτλου στο "Εφαρμογές" φάκελο σας . Excel ανοίγει αυτόματα ένα " βιβλίο ", το οποίο είναι μια συλλογή των φύλλων σε ένα αρχείο .

Τώρα , επιλέξτε το "Ρύθμιση σελίδας " επιλογή κάτω drop -down μενού του αρχείου και να επιλέξετε εάν προτιμάτε το έγγραφο για να έχουν μια σελίδα ή οριζόντιο προσανατολισμό .

στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Περιθώρια " καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου " Διαμόρφωση σελίδας " και ρυθμίστε τυχόν μετρήσεις για το πάνω, κάτω , αριστερά, δεξιά , κεφαλίδα και υποσέλιδο απόσταση , όπως προτιμάται . Μπορείτε επίσης να υποδείξετε αν θέλετε το περιεχόμενο της σελίδας να επικεντρώνεται οριζόντια ή κάθετα επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή .

Ακολουθήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Φύλλο " και να προσθέσετε μια κεφαλίδα και υποσέλιδο σε υπολογιστικό φύλλο σας . Αυτές οι περιοχές που χρησιμοποιούνται συχνά για την εμφάνιση πληροφοριών , όπως είναι μια ανακοίνωση της εμπιστευτικότητας ή τον αριθμό σελίδας , η οποία μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας . Το Excel παρέχει επίσης ένα drop-down μενού των έτοιμων εγγραφές για όσους δεν απαιτούν μια εξατομικευμένη ανακοίνωση .

Τέλος , κάντε κλικ στην καρτέλα " Φύλλο " και επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να τυπώσετε , όπως καθώς οι γραμμές πλέγματος της σελίδας ή τυχόν παρατηρήσεις . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο να έχει η σελίδα εκτύπωσης (για παράδειγμα , "Down , τότε over" ) , ή να το αφήσετε στην προεπιλεγμένη ρύθμιση . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν τελειώσετε κάνοντας τις επιλογές .

Επιλέξει το "Save As " επιλογή κάτω από το μενού "Αρχείο" για να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας . Το έγγραφό σας είναι τώρα έτοιμο να επεξεργαστεί .
Εικόνων προσθήκη δεδομένων
Η

Προσθήκη δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο σας, κάνοντας κλικ σε ένα κελί και στη συνέχεια, πληκτρολογώντας .

Πρώτον , προσθέσετε τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου, κάνοντας κλικ σε ένα κουτί ( κύτταρο) στην κορυφή και στη συνέχεια σύρετε το ποντίκι πάνω από τον αριθμό των κυττάρων που απαιτούνται . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση πέντε στηλών, επιλέξτε τον αριθμό των κυττάρων .

Στη συνέχεια, επιλέξτε το " κύτταρα " επιλογή κάτω από το drop-down μενού "Μορφή " και κάντε κλικ στην καρτέλα " Στοίχιση " στην το " Μορφοποίηση κελιών " παράθυρο διαλόγου . Εδώ μπορείτε να καθορίσετε την ευθυγράμμιση του τίτλου ( οριζόντια ή κάθετα) και τη γωνία του κειμένου , ορίζοντας τον αριθμό των βαθμών , αν το προτιμάτε . Συνεχίστε με το " Κείμενο ελέγχου " περιοχή και να ελέγξετε το " Αναδίπλωση κειμένου ", " Shrink to fit" και /ή " Συγχώνευση κελιών " κουτιά . Το " Αναδίπλωση κειμένου " χαρακτηριστικό κρατά τον τίτλο σας μέσα τον αριθμό των κυττάρων που έχει επιλεγεί νωρίτερα , ενώ η " Συγχώνευση κελιών " ελέγχου καθιστά τα κύτταρα αυτά σε ένα μεγάλο κουτί . Εάν έχετε ένα μεγάλο τίτλο , τσεκάρετε την επιλογή " Αυτόματη προσαρμογή " να έχουν το Excel προσαρμόζει αυτόματα το μέγεθος της γραμματοσειράς για να κρατήσει τη λέξη (εις ) εντός των ορίων . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" όταν τελειώσετε.

Συνεχίστε να κάνετε κλικ σε κάθε κελί που απαιτούνται και να εισάγετε τα στοιχεία σας . Οι επικεφαλίδες των κυττάρων συνήθως στο άνω άκρο , με το σχετικό δεδομένα κάτω .

Η μορφοποίηση Περιεχόμενο
Η

Χρησιμοποιώντας το Excel " παλέτα μορφοποίησης " μπορείτε να ενισχύσετε το φύλλο με τη μορφοποίηση των δεδομένων , όπως η ρύθμιση της ευθυγράμμισης ή το χρώμα του φόντου , για να κάνει το έγγραφο πιο ελκυστικό και αποτελεσματικό .

Αρχίστε με τον καθορισμό των προδιαγραφών της γραμματοσειράς του κειμένου . Κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί διαμάντι στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου για να επιλέξετε τα πάντα με τη μία , και , στη συνέχεια, μεταβείτε στο " παλέτα μορφοποίησης " για να εκχωρήσετε μια γραμματοσειρά , μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα . Εναλλακτικά , αν προτιμάτε να μορφοποιήσετε μόνο για ορισμένους τομείς , κάντε κλικ και σύρετε σε όλη εκείνο το τμήμα και στη συνέχεια μορφή που προτιμάται .

Συνεχίστε για να επιλέξετε τα δεδομένα που επιθυμείτε και να το μορφοποιήσετε χρησιμοποιώντας τα διάφορα χαρακτηριστικά στην παλέτα . Απλά κάντε κλικ σε κάθε τμήμα στην " παλέτα μορφοποίησης " , όπως " Περιγράμματα και σκίαση " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στα κουμπιά και drop- down μενού για να κάνετε τις επιλογές σας .

Αποθηκεύστε την εργασία σας όταν τελειώσετε .


εικόνων