Πώς να εργαστείτε με Συγκεντρωτικοί Πίνακες στο Excel

αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Microsoft Office Excel παρέχει μια γρήγορη μέθοδο για να συνοψίσει τα δεδομένα για την ανάλυση και τη λήψη αποφάσεων . Πιθανώς να έχετε ήδη όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για το σπίτι ή την εργασία του υπολογιστή σας . Όπως και με τη λειτουργία αυτόματου φίλτρου στο Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για να μεταφράσει αυτές τις πληροφορίες σε μια σαφή , συμπαγή μορφή . Ωστόσο , συγκεντρωτικών μπορούν να αναδιαταχθούν δυναμικά , και μπορείτε να εκτελέσετε πιο περίπλοκες αναλύσεις ? Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα του Αυτόματου Φίλτρου ως βάση για ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα . Οδηγίες
Ετοιμάστε μια βάση δεδομένων
Η 1

Οργανώστε τα δεδομένα σας σε γραμμές και στήλες για να σχηματίσουν μια απλή βάση δεδομένων . Κάθε γραμμή είναι ένα ενιαίο αρχείο ? Κάθε στήλη είναι ένα " πεδίο " ή χαρακτηριστικό αυτού του ρεκόρ . Για παράδειγμα , αν θέλετε να συνοψίσετε δεδομένα πωλήσεων , μπορείτε να έχετε μία γραμμή για κάθε πωλητή , με στήλες για την ημερομηνία , το ποσό και το προϊόν που πωλείται . 2

Δώστε σε κάθε στήλη μια σύντομη , περιγραφικό τίτλο .
εικόνων 3

Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες μορφοποιηθεί σε μορφή ημερομηνίας . Excel δεν θα αναγνωρίσει μια καταχώρηση κείμενο που λέει " 4 Ιουνίου 2009 " ως ημερομηνία. Ωστόσο , μια ημερομηνία σαν " 6/4/09 " θα αναγνωριστεί , και μπορείτε να το διαμορφώσετε για να εμφανιστεί ως " 4 του Ιούνη, 2009 . "
Η 4

Ελέγξτε τη βάση δεδομένων σας για ομοιομορφία . Αν θέλετε να ταξινομήσει τα στοιχεία ως " κόκκινο ", " μπλε " ή " μωβ ", φροντίστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ακριβείς όρους . Εάν εισάγετε ένα όνομα μία φορά με ένα μεσαίο αρχικό , χρησιμοποιήστε το μεσαίο αρχικό κάθε φορά .
Εικόνων Δημιουργήστε το συγκεντρωτικού πίνακα
5

Επιλέξτε τη βάση δεδομένων τονίζοντας οποιοδήποτε κελί στην περιοχή των δεδομένων ( σημειώστε ότι τα δεδομένα σας πρέπει να είναι συνεχής --- δεν περιλαμβάνει κενές γραμμές ή στήλες ) .
Η 6

Ξεκινήστε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα . Στο Excel 2003 , επιλέξτε δεδομένων , Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα . Στο Excel 2007 , στην καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικός Πίνακας .
Η 7

Βεβαιωθείτε ότι η σειρά είναι σωστή , και κάντε κλικ στο "OK".
8

Επιλέξτε τα πεδία . Στο Excel 2003 , σύρετε τα πεδία που θέλετε να τους σειρά, στήλη και τα δεδομένα τους τομείς του παραθύρου εργασιών . ( Η περιοχή δεδομένων είναι ένα άθροισμα , πλήθος ή άλλο ομαδοποίηση των δεδομένων . ) Στο Excel 2007 , επιλέξτε από τα διαθέσιμα πεδία και, στη συνέχεια , στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών , τα μεταφέρετε στη σωστή θέση .

9

Εξετάστε το αποτέλεσμα . Μπορεί να αποφασίσετε ότι θέλετε να περιλαμβάνει διαφορετικά πεδία , ή ότι θέλετε να " άξονα " τα δεδομένα από το άναμμα στήλες και γραμμές .
Η 10

να αναθεωρήσουν ή να περιστρέψει τα δεδομένα σας στο Excel 2003 , τα πεδία σύρετε απευθείας πάνω ο Συγκεντρωτικός Πίνακας ? δεν χρειάζεται να πάμε πίσω στον οδηγό . Στο Excel 2007 , χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών , το οποίο παραμένει στην οθόνη .
Η 11

Προσθήκη υπολογισμούς και μορφοποίησης από τη γραμμή εργαλείων Συγκεντρωτικός Πίνακας ( Excel 2003) ή το μενού περιβάλλοντος ( Excel 2007 ) .

12

Δείτε επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα . Σύμφωνα με το "The Underground οδηγός για το Excel 5.0 για Windows , " συνοψίζει και περιστρεφόμενοι τα δεδομένα σας αντιπροσωπεύουν μόνο « ένα πασάλειμμα από τα καταπληκτικά πράγματα που μπορείτε να πετύχετε « με συγκεντρωτικούς πίνακες. Microsoft Office Online προσφέρει δωρεάν , διαδραστικά μαθήματα .
Η
εικόνων