Συμβουλές για το Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να κάνει υπολογισμούς ή εκπροσωπούν τους αριθμούς σε μια γραφική μορφή . Excel 2007 παρέχει βελτιώσεις σε τύπους γραφής, τη μορφοποίηση των δεδομένων και κειμένου , ταξινόμηση και το φιλτράρισμα και τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων . Το αποτέλεσμα είναι ότι, ενώ μπορείτε τώρα να επεξεργαστεί ευκολότερα αριθμητικά δεδομένα , μπορείτε επίσης πιο εύκολα τα εξόδου που μεταφέρει τα αποτελέσματα . Ο εντοπισμός του στόχου σας
Η

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων σας, να εντοπίσει πρωταρχικός στόχος σας . Για παράδειγμα , αν είστε τραγάνισμα αριθμούς για να πάρει τα αποτελέσματα να αναφέρουν στον προϊστάμενό σας , χρειάζεστε απλά τους αριθμούς , και δεν χρειάζεται να είναι ιδιαίτερα ελκυστική . Ωστόσο , αν χρειάζεστε ένα γράφημα για να ενσωματώσετε σε ένα έγγραφο ή μια παρουσίαση , μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα σας για εύκολη γραφικά . Ή , αν αναλύετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων , μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα πίνακα που περιστρέφονται από αυτό .
Εικόνων Οργανωτική φύλλα εργασίας σας
Η

πρωτοβάθμια σας στόχος καθορίζει το πώς θα οργανώσετε τα φύλλα εργασίας σας . Για παράδειγμα , εάν χρειάζεστε διαγράμματα ή πίνακες περιστροφής , μπορεί να είναι χρήσιμο να έχουμε πρωτογενή δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας και τα αποτελέσματα - γραφήματα ή συγκεντρωτικού πίνακα - σε ένα άλλο . Αυτό σας επιτρέπει να δείτε και να αξιολογήσει τα αποτελέσματα χωρίς να κολλάμε στις λεπτομέρειες των δεδομένων . Από την άλλη πλευρά , εάν είστε εκτελούν υπολογισμούς σε ένα σύνολο αριθμών , μπορεί να χρειαστεί τα ανεπεξέργαστα δεδομένα και τους υπολογισμούς στο ίδιο φύλλο εργασίας .

Pivot πίνακες έχουν χρηστικότητα και τη μορφοποίηση βελτιώσεις στο Excel 200 . Έτσι , ακόμη και αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ συγκεντρωτικοί πίνακες πριν , θα μπορούσε να είναι επωφελής για την αξιολόγηση πόσο εύκολα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες άξονα την οργάνωση μεγάλων συνόλων δεδομένων με πολυδιάστατα χαρακτηριστικά . Για παράδειγμα , το νέο Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα οδηγός σας δίνει την επιλογή να βάλει ένα πίνακα που περιστρέφονται σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας . Μόλις εισάγετε τον πίνακα περιστροφής βάσης , η διεπαφή drag-and - drop σας επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα τα ονόματα των πεδίων για να προσθέσετε φίλτρα , τις αξίες , και τις ετικέτες . Χρησιμοποιώντας αυτές τις γρήγορες λειτουργίες επεξεργασίας των συγκεντρωτικοί πίνακες , μπορείτε εύκολα να δοκιμάσετε διαφορετικά στυλ οργάνωσης για το τραπέζι σας .

Η οργάνωση των δεδομένων σας
Η

Ένα άλλο σημαντικό ζήτημα είναι το πώς να οργανώσετε τα δεδομένα σας . Ανάλογα με τη μορφή τέλους , οργάνωση των δεδομένων σας μπορεί να κάνει τα πράγματα ευκολότερα . Για παράδειγμα , όταν δημιουργείτε ένα γράφημα σε στήλες , το Excel θα λάβουν αυτόματα την τιμή στην αριστερή στήλη και να είναι οι κάθετες τιμές του άξονα και ετικέτες . Ομοίως, θα πάρει την πρώτη γραμμή και να κάνουν τις οριζόντιες τιμές του άξονα και ετικέτες . Αφού έχετε δημιουργήσει το γράφημα , μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και επιλέξτε " Επιλογή δεδομένων " για να αλλάξετε τον προσανατολισμό . Ωστόσο , είναι πιο εύκολο αν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένη από την αρχή .
Εικόνων μορφοποίησης μορφοποίησης δεδομένων
Η

τα δεδομένα σας μπορεί να προσφέρει σημαντική βοήθεια όταν το ακροατήριό σας θα πρέπει να ψάχνει στο υπολογιστικό φύλλο μόνη της. Νέα εργαλεία στο Excel 2007 να είναι πιο εύκολο να εφαρμοστεί θέματα και στυλ σε ένα φύλλο εργασίας . Επιπλέον , τα συνήθη εργαλεία όπως μορφοποίηση υπό όρους , περιγράμματα, σκίαση και τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς μπορούν όλα να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα δεδομένα σας, ενώ ταυτόχρονα βοηθά το κοινό σας να ερμηνεύουν και να χρησιμοποιούν τα δεδομένα σας . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε μια πρόβλεψη πωλήσεων υπολογιστικών φύλλων , μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αυτόματα κάθε πρόσωπο πωλήσεων που είναι κάτω από το 50 τοις εκατό των προβλέψεων . Αυτό σας απαλλάσσει από τον κόπο να αναδείξει το χέρι συγκεκριμένα τους ανθρώπους των πωλήσεων .
Εικόνων Τροποποίηση εξόδου σας
Η

Τέλος , να τροποποιήσει την έξοδο για να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τι προσπαθείτε να μεταφέρω . Excel 2007 έχει πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να τροποποιήσετε την έξοδο . Για παράδειγμα , ακόμα και αν έχετε δημιουργήσει μια συγκεκριμένη μορφή γραφήματος , μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέγοντας " Αλλαγή τύπου γραφήματος . " Ή , αν έχετε τοποθετήσει ένα αντικείμενο SmartArt , το οποίο είναι ένα νέο είδος των γραφικών , μπορείτε να αλλάξετε το αντικείμενο κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας " Αλλαγή διάταξης . "
Η
εικόνων