Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας με την εισαγωγή πληροφοριών από το Word στο Excel

Είναι σημαντικό να οργανώσετε τη λίστα σας , ώστε να μπορείτε να κάνετε τις σωστές αποφάσεις σχετικά με το διαφημιστικό ταχυδρομείο ή τη μάζα σας στέλνοντας προσπάθειες. Μπορείτε να απαλλαγείτε από παλιά ονόματα ή unsubscribes και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε κατηγορίες . Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να τηρεί κατάλογο των ονομάτων και διευθύνσεων στο Microsoft Excel , όπως σε σύγκριση με το Word , επειδή κάθε σειρά και στήλη διαχωρίζεται σαφώς και μπορείτε να σύρετε , πτώση , να προσθέσετε και να διαγράψετε τις πληροφορίες εύκολα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word και το Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Διαμορφώστε τις πληροφορίες στη λίστα σας στο Microsoft Word σωστά. Τοποθετήστε ένα "καρτέλα " σήμα ανάμεσα σε κάθε τομέα , όπως το όνομα , το επώνυμο , πόλη και την πολιτεία . Πατήστε "Enter " μετά από κάθε σύνολο πεδίων για να υποδείξει μια νέα "σειρά ". 2

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " από το μενού αρχείο .
Εικόνων 3

Διαλέξτε " Απλό κείμενο " από την αναπτυσσόμενη λίστα στο δικό σας " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου . Ένα " Μετατροπή αρχείου " κουτί θα εμφανιστεί --- ματιά στον τρόπο τα δεδομένα εμφανίζονται να διασφαλιστεί ότι κάθε πεδίο χωρίζεται σωστά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η

4 Ανοίξτε το αρχείο απλού κειμένου στο Microsoft Excel . Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί στην επιλεγμένη γραμμή και επιλέξτε " Εισαγωγή" για να προσθέσετε μια επιπλέον γραμμή πριν από τα δεδομένα στη λίστα σας για τα ονόματα τομέα . Επιλέξτε ολόκληρη την πρώτη γραμμή με το ποντίκι σας ( απλά κάντε κλικ στον αριθμό εκτός της γραμμής ) . Πατήστε το κουμπί " Bold " στο μενού μορφοποίησης κειμένου σας .
5

Ονομάστε κάθε στήλη στην λίστα σας ( όνομα, διεύθυνση , πόλη, πολιτεία , και ούτω καθεξής ) . Ονομάστε όλες τις στήλες . Το Excel μπορεί να ταξινομήσετε σε κάθε στήλη που έχετε , ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας για ό, τι χρειάζεται , ακόμα κι αν είναι μόνο μερικά ονόματα .
Η 6

Αποθηκεύστε τη νέα λίστα του Excel σας και να αρχίσετε να προσθέτετε νέες εγγραφές αυτό το αρχείο αντί του Word . Διαγράψτε το αρχείο του Word έτσι ώστε δεν θα πρέπει να συγχέεται στο μέλλον για το οποίο το αρχείο έχει τα πιο ενημερωμένα δεδομένα.
Η
εικόνων