λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να αφαιρέσει τα διπλά αρχεία στο Excel

Διαγραφή γραμμής στο Microsoft Excel 2007 παίρνει δύο κλικ . Σε προηγούμενες εκδόσεις , εκτός εάν έχετε τροποποιήσει τις διαθέσιμες γραμμές εργαλείων , χρειάστηκαν περισσότερα βήματα από αυτό . Αν απλά επισημάνετε και πατήστε το πλήκτρο "Delete" , τα κενά κελιά θα παραμείνει , και θα πρέπει ακόμα να κάνετε κλικ για να διαγράψετε . Οποιοσδήποτε τρόπος εσείς το κομμάτι , αφαιρώντας σειρές - επίσης γνωστό ως αρχεία - στο Excel μπορεί να είναι κουραστική . Έτσι τι μπορείτε να κάνετε αν θέλετε να αφαιρέσετε ένα μάτσο ; Λοιπόν , εάν θέλετε να καταργήσετε γραμμές που είναι εις διπλούν , είστε στην τύχη , επειδή το Excel μπορεί να κάνει εύκολα τη δουλειά για σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει διπλές γραμμές στο Excel . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" . 2

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εντός του εύρους των γραμμών στις οποίες μπορεί να υπάρχουν διπλές εγγραφές . Οι χρήστες των προηγούμενων εκδόσεων του Excel , κάνοντας κλικ στο μενού "Δεδομένα" , στη συνέχεια, επιλέξτε " Φίλτρο " και στη συνέχεια "Advanced Filter ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Advanced " στο " φίλτρο" του κουτιού . Excel θα πρέπει να επιλέγει αυτόματα το σύνολο των δεδομένων σε αυτό το σημείο . Αν δεν το κάνει , στη συνέχεια κάντε κλικ για να επιλέξετε το εύρος .
Η 4

Επιλέξτε το κουμπί δίπλα στην επιλογή " Φιλτράρετε τη λίστα , στη θέση του. " Τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο "Unique μόνο εγγραφές , " και κάντε κλικ στο OK . Τα αντίγραφα εξαφανίζονται , χωρίς να αφήνει κενές γραμμές για να μπορείτε να διαγράψετε χειροκίνητα . Εάν προτιμάτε να διατηρήσετε την τρέχουσα λίστα ανέπαφη και να δημιουργήσει μια φιλτραρισμένη λίστα αλλού , αλλάξτε την επιλογή στο πάνω μέρος για να " Αντιγραφή σε άλλη θέση , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί στο φύλλο εργασίας στο οποίο θα πρέπει να αντιγράψετε το φάσμα . Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα