Πώς να ελέγξει για το Διπλότυπο κειμένου στο Excel

Εύρεση διπλότυπων σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι δύσκολο, αν εργάζεστε με τους τόνους των δεδομένων . Microsoft Office Excel περιλαμβάνει εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ελέγξετε για διπλές κείμενο σε λίγα βήματα , αν εργάζεστε στο Microsoft Excel 2002 , 2003 ή το 2007 . Είναι μια καλή ιδέα να ελέγξει για αντίγραφα προτού τα διαγράψετε από το υπολογιστικό φύλλο . Με ορθογραφικό έλεγχο την εργασία σας, θα βοηθήσει το Microsoft Excel μηδέν για κάθε επαναλαμβανόμενο κείμενο , καθιστώντας την πιο αποτελεσματική στην απομάκρυνση διπλότυπα . Οδηγίες
Excel 2007
Η 1

Πηγαίνετε στο Microsoft Excel 2007 και ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να ελέγξετε . 2

Εισάγετε μια κεφαλίδα στήλης για τη στήλη είστε έλεγχο . Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Κατάργηση διπλότυπων " στο " Εργαλεία δεδομένων " της ομάδας .
Η 4

Τοποθετήστε τα σήματα ελέγχου με τα "δεδομένα μου έχει headers" και τις στήλες που θέλετε να επαληθεύσετε . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα .
Εικόνων Excel 2003
5

Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Excel 2003 . Βεβαιωθείτε ότι η στήλη έχει επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια , επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να επαληθεύσετε .
Η

6 Επιλέξτε το " Δεδομένα ", " φίλτρο" και "Advanced Filter" από τη γραμμή εργαλείων .

7

Αποδοχή της επιλεγμένης περιοχής ή να χρησιμοποιήσετε τις δικές σας . Για να αλλάξετε το εύρος λίστα , κάντε κλικ στο κουμπί " Σειρά List" και να επιλέξετε το εύρος σας στο υπολογιστικό φύλλο .
8

Επιλέξτε " Αντιγραφή σε άλλη θέση " υπό τον τίτλο " Δράση " και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου από " μόνο μοναδικές εγγραφές . " Κάντε κλικ στο " Αντιγραφή στο κουμπί "και επιλέξτε την τοποθεσία όπου το επικαιροποιημένο δεδομένα τοποθετούνται . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να εφαρμόσετε την ενημερωμένη έκδοση .
Η 9

διπλό ελέγξτε ότι ο ενημερωμένος κατάλογος φαίνεται σωστή , στη συνέχεια, επιλέξτε την παλιά στήλη και να το διαγράψετε .
Εικόνων
Η