1 Ανοίξτε ένα νέο φύλλο του Microsoft Excel και πληκτρολογήστε κεφαλίδες σας σε όλη την πρώτη σειρά . Για παράδειγμα , κεφαλίδες σας μπορεί να περιλαμβάνει απλά " Όνομα ", " Επώνυμο " και "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ". 2
Κάντε δεξί κλικ στο κάτω μέρος της καρτέλας υπολογιστικό φύλλο του Excel , η οποία ονομάζεται " Φύλλο1 " από προεπιλογή . Επιλέξτε «Μετονομασία» και το όνομα του φύλλου εργασίας "Κατάλογος E -mail" ή κάτι παρόμοιο.
Εικόνων 3
Κάντε δεξί κλικ στο "E - mail List " καρτέλα για μια ακόμη φορά και επιλέξτε " Μετακίνηση ή Αντιγραφή " αυτή τη φορά . Επιλέξτε " Δημιουργία αντιγράφου " στο παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε " Sheet2 " στη λίστα και στη συνέχεια πατήστε "OK . " Αυτό θα δημιουργήσει ένα ακριβές αντίγραφο του πρώτου φύλλου εργασίας . Επαναλάβετε αυτό το βήμα δύο φορές περισσότερο για να δημιουργήσετε δύο πανομοιότυπα φύλλα εργασίας .
Η 4
δεξί κλικ στο " Sheet2 " και " Sheet3 " ( ξεχωριστά ) , στη συνέχεια πατήστε "Διαγραφή ". Μετονομάστε το δεύτερο έργο φύλλο " προσθήκες ", η τρίτη " unsubscribes , " και η τέταρτη " αναπηδήσεις . " Αυτά τα επιπλέον φύλλα εργασίας θα σας επιτρέψει να σημειώσετε και να διατηρήσει τις μελλοντικές προσθήκες στη λίστα σας, καθώς και τις κακές διευθύνσεις ( μη εργάσιμες e - mails ή τα άτομα που ζητούν να διαγραφεί από τις αποστολές σας ) .
5
Εισάγετε στοιχεία της διεύθυνσης e-mail σας στην καρτέλα "E - mail List " ( μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα στο φύλλο σας, αν έχετε μια λίστα με τις διευθύνσεις σε άλλη θέση ) .
Η 6
Πηγαίνετε στο " Αρχείο" και στη συνέχεια "Save " στο κύριο μενού για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σας σε ένα πρότυπο φύλλο Excel αρχείο .
Η 7
Βεβαιωθείτε ότι η « Λίστα E -mail " καρτέλα εξακολουθεί να είναι ενεργός , και , στη συνέχεια, πηγαίνετε στο " αρχείο" και στη συνέχεια " Αποθήκευση ως " στο κύριο μενού του Excel . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως τύπου " drop-down λίστα και επιλέξτε " Κείμενο ( οριοθετημένο Tab ) " ή " CSV (Comma οριοθετημένο ) . " Αυτές είναι οι δύο τύποι αρχείων που είναι καλύτερο για την εισαγωγή δεδομένων e -mail ένα πρόγραμμα αποστολής ή της υπηρεσίας .
8
Κάντε κλικ στο " OK" όταν το πρόγραμμα σας ρωτά αν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο το ενεργό φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια " Ναι " όταν σας ζητά μια ερώτηση σχετικά με τη μορφοποίηση . Πρέπει τώρα να έχετε δύο αρχεία να διατηρήσει για την καμπάνια σας - . Το αρχείο Excel και το κείμενο ή CSV αρχείο σας (το τελευταίο είναι αποκλειστικά και μόνο για τη μεταφόρτωση πληροφοριών )
Η 9
Ανεβάστε το κείμενο ή αρχείο CSV για να σας σε απευθείας σύνδεση λογαριασμού e-mail υπηρεσία newsletter ( βλ. ενότητα Πόροι για παράδειγμα ) . Διαγράψτε αυτό το κείμενο ή αρχείο CSV από τον υπολογιστή σας μόλις τελειώσετε το φόρτωμα στο e -mail υπηρεσία newsletter σας - δεν το χρειάζεστε πια
Η 10
Προσθήκη νέες διευθύνσεις για να σας " . προσθήκες " φύλλο όσο περνάει ο καιρός . Αποθηκεύστε ότι " Προσθήκες " φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό κείμενο ή αρχείο CSV (βλέπε οδηγίες στο Βήμα 7) , ώστε να μπορείτε να φορτώσετε τις νέες διευθύνσεις στο e -mail υπηρεσία ενημερωτικού δελτίου σας σε τακτά χρονικά διαστήματα .
Να είστε βέβαιος να αποκοπή και επικόλληση ο κατάλογος των προσθηκών στην "λίστα E -mail " φύλλο εργασίας όταν τελειώσετε το φόρτωμα τις νέες πληροφορίες στο e -mail λογαριασμό της υπηρεσίας ενημερωτικό δελτίο σας . Επαναλάβετε αυτό το βήμα συνεχώς κάθε φορά που χρειάζεστε για να προσθέσετε μια νέα ομάδα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας .
Η 11
Προσθήκη unsubscribes και αναπηδά σε αντίστοιχα φύλλα τους, καθώς και . Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση κάθε κακό σε σας " Εύρεση και αντικατάσταση " παράθυρο διαλόγου ( CTRL + F ) για να βρείτε και να διαγράψετε την ανεπιθύμητη είσοδο από το " E-mail List " σας φύλλο εργασίας .
Εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα