Πώς να Φιλτράρισμα μια λίστα στο Microsoft Excel με τα όρια για τον αριθμό των γραμμών

Μπορείτε να πάρετε δύο σημαντικά οφέλη όταν φιλτράρετε μια λίστα στο Microsoft Excel και να περιορίσει τον αριθμό των γραμμών . Πρώτη, δεύτερη εικασία αποβάλλεται . Δεν λάθος να εξετάσουμε τα στοιχεία πέραν εκείνων που χρειάζεστε μέσα από μια λίστα . Δεύτερον , η εστίαση στρέφεται περισσότερο . Από τη στιγμή που δεν αποσπούν την προσοχή από την προβολή άλλων αντικειμένων στις υπόλοιπες γραμμές , υπάρχει περισσότερος χρόνος για να σχεδιάσουν με βάση τα ευρήματά σας . Συνολικά , όταν φιλτράρετε μια λίστα στο Excel για να δείξει έναν περιορισμένο αριθμό των σειρών , μπορείτε να πάρετε πίσω ακριβώς αυτό που ψάχνετε - τίποτα περισσότερο και τίποτα λιγότερο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel ( 2003 ή αργότερα )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από τη γραμμή κεφαλίδας στήλης στην λίστα . Στη συνέχεια , προχωρήστε στο βήμα 5 . Εναλλακτικά , αν δεν έχετε ακόμα αυτόματο φίλτρο εφαρμοσμένο στη λίστα σας , προχωρήστε στο βήμα 2 . 2

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε . Αριστερό κλικ με το ποντίκι και σύρετε για να καλύψει την περιοχή των κελιών .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Data " από το μενού της γραμμής εργαλείων . Στη συνέχεια , επιλέξτε " Λίστα " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία λίστας . "
Η

4 Επιλέξτε το πλαίσιο "λίστα μου έχει κεφαλίδες " κατά περίπτωση . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " OK". ( Σημείωση : . Εάν επιλέξετε αυτή την επιλογή και η λίστα σας δεν έχει μια κεφαλίδα, το πρώτο κελί της λίστας θα εμφανίζεται ως κεφαλίδα στήλης κυττάρων Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένο , το προεπιλεγμένο όνομα " Στήλη1 " θα πρέπει να ορίζεται ως η επικεφαλίδα σειρά . )
5

κάντε δεξί κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή κεφαλίδας στήλης , και στη συνέχεια επιλέξτε " ( Top 10 ... ) . "
Η

6 κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας στη μέση της περιοχής που βρίσκεται Εμφάνιση στο Top 10 παράθυρο διαλόγου Αυτόματο Φίλτρο .
Η 7

Πληκτρολογήστε έναν αριθμό από το 1 έως το 10. Εναλλακτικά , χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος δίπλα στο πλαίσιο λίστας στη μέση της περιοχής Εμφάνιση και μετακινηθείτε για να επιλέξετε τον επιθυμητό αριθμό .
8

Επιλέξτε " αντικείμενα " στην επάνω δεξιά πλευρά της περιοχής Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Top 10 Αυτόματου Φίλτρου , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". ( Σημείωση : Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε "Ποσοστό " αντί για " Αντικείμενα ". )
Η 9

Δοκιμάστε λίστας αυτόματου φίλτρου σας . Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από τη γραμμή κεφαλίδας στήλης , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " ( Top 10 ... ) . "
Η
εικόνων