Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για Ελεγκτικά

Excel έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για τους ελεγκτές . Η ικανότητα να βάλει τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να εκτελέσει διάφορες δοκιμές και αναλύσεις που κάνει το Excel ένα ισχυρό εργαλείο ελέγχου . Είναι απλό στη χρήση και εύκολα διαθέσιμα για τους περισσότερους ελεγκτές . Το Excel μπορεί να εκτελέσει πολλά είδη των αναλυτικών δοκιμών εξής: νόμος του Benford , οριζόντιες και κάθετες analytics , ανάλυση της αναλογίας , ανάλυση παλινδρόμησης , στατιστικά στοιχεία , η διαστρωμάτωση και τη γήρανση . Μπορεί επίσης να εκτελέσει πολλά είδη ανάλυσης δεδομένων , όπως οι εξής: προσαρτήσει και να συγχωνεύσει , cross συνοψίζω και συγκεντρωτικού πίνακα , ανιχνεύουν αντίγραφα , και των κενών, το εκχύλισμα και το φίλτρο , να λάβουν μέρος και αφορούν , δείγμα , να ταξινομήσετε, να συνοψίσει και να υποσύνολο (Αρ. Αναφοράς 1 ) . Οδηγίες
Η 1

Πρώτη λήψη των δεδομένων από την ελεγχόμενη μονάδα . Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει απλά έχουν πρόσβαση στο λογιστικό σύστημα ή μπορεί να περιλαμβάνει τη λήψη δεδομένων για τις δοκιμές . Κάθε έλεγχος περιλαμβάνει την εκτέλεση δοκιμών σε λογιστικές πράξεις . Ενώ το Excel περιορίζεται σε 65.536 γραμμές , τα σύνολα δεδομένων μπορεί συχνά να συνοψιστεί κάτω σε ένα «μέγεθος φύλλο ", επιτρέποντας Excel για να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς ανάλυσης (Αρ. Αναφοράς 1 ) . Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι η ανάλυση της αναλογίας των οικονομικών καταστάσεων . 2

Δημιουργία στατιστικά δείγματα από τα δεδομένα . Δειγματοληψία σας επιτρέπει να εκτελέσετε δοκιμές για τις ομάδες των δεδομένων που είναι αντιπροσωπευτικά του πληθυσμού των δεδομένων . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε ένα δείγμα από τα τιμολόγια που πληρώθηκαν σε δοκιμή που αντιπροσωπεύει το σύνολο του πληθυσμού των τιμολόγια που πληρώθηκαν . Εάν υπάρχουν προβλήματα με το δείγμα αυτό είναι μια ένδειξη των προβλημάτων με το σύνολο του πληθυσμού και μπορείτε να επεκτείνετε τη δοκιμή , όπως απαιτείται .
Εικόνων 3

κιβωτίου δείγμα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Στο excel μπορείτε να εκτελέσετε μια ποικιλία από εξετάσεις στο δείγμα σου και να δημιουργήσει πρότυπα για να χρησιμοποιηθούν σε άλλα παρόμοια ελέγχους . Μόλις έχετε τα πρότυπα σας που έχει συσταθεί είναι εύκολο να χρησιμοποιούν τα ίδια πρότυπα και πάλι με τα νέα δεδομένα , δεν χρειάζεται να επανεφεύρουμε τον τροχό κάθε φορά .
Η 4

Εκτελέστε τους ελέγχους για δείγμα δεδομένων σας . Υπάρχουν δύο τύποι δοκιμών λογισμικού ελέγχου, εκείνες που είναι αναλυτικά στη φύση και αυτές που επικεντρώνονται στην εφαρμογή της ανάλυσης των πραγματικών λεπτομερών δεδομένων. Αναλυτικές δοκιμές είναι οι αξιολογήσεις των σχέσεων μεταξύ των διαφόρων συνιστωσών των χρηματοοικονομικών και μη οικονομικών στοιχείων για να αξιολογήσει κατά πόσον τα υπόλοιπα των λογαριασμών φαίνεται λογικό , για παράδειγμα ανάλυση της αναλογίας . Δοκιμές συναλλαγής είναι ένα παράδειγμα της λεπτομερούς ανάλυσης των δεδομένων. Τα αποτελέσματα της ανάλυσης και λεπτομερής έλεγχος μπορεί να καταγραφεί στα υπολογιστικά φύλλα του Excel με τα δεδομένα στα οποία εφαρμόζεται .
5

Μορφή συμπεράσματα από τις δοκιμές και την ανάλυση και αναφορά υπολογιστικά φύλλα του Excel , όπως η τεκμηρίωση . Όταν τα προβλήματα ή τα ευρήματα εντοπίζονται αναφοράς τα δεδομένα σχετικά με τις υπολογιστικά φύλλα του Excel σε αντίγραφα της λεπτομέρειας που τεκμηριώνουν τα προβλήματα ή τα ευρήματα . Υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φύλλα μολύβδου για να οργανώσετε τα έγγραφα εργασίας σας με την υποστήριξη λεπτομέρεια παρατάσσονται πίσω από κάθε φύλλο .
Η
εικόνων