Excel 2003 Φίλτρο & Advanced Filter Tutorial

Υπάρχουν πολλά ισχυρά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων στην αγορά , αλλά το Microsoft Excel 2003 είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα . Αυτό το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιείται τόσο στο σπίτι και το επιχειρηματικό περιβάλλον , και είναι σημαντικό για κάθε εργαζόμενο ο οποίος πρέπει να συνεργαστεί με τους αριθμούς για να καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες του προγράμματος . Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Microsoft Office 2003 είναι η ικανότητα να φιλτράρει και να ταξινομεί δεδομένα σε μια ποικιλία από διαφορετικούς τρόπους. Δημιουργία ενός φίλτρου
Η

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα του Microsoft Excel 2003 σε σχέση με άλλους τύπους προγραμμάτων είναι το γεγονός ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση δεδομένων , καθώς και ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Οι χρήστες μπορούν να εισέλθουν ανεπεξέργαστα δεδομένα τους στο φύλλο εργασίας του Excel και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του φίλτρου να ξεχωρίσω μόνο τα δεδομένα που θέλετε. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες οι οποίοι δεν μπορούν να έχουν την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη και ο υπολογιστής καταλαβαίνω είναι απαραίτητο να χρησιμοποιούν προγράμματα βάσεων δεδομένων , όπως ο SQL Server και Microsoft Access , για να πάρει τα αποτελέσματα που χρειάζονται .

Δημιουργώντας ένα απλό φίλτρο στο Microsoft Excel 2003 είναι πολύ διαισθητική . Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία φιλτραρίσματος , κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε " Φίλτρο " από το drop -down λίστα . Από εκεί οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ισχυρά φίλτρα για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε και να αξιοποιήσουν στο έπακρο των φύλλων τους .
Εικόνων Auto Filter
Η

Δημιουργώντας ένα φίλτρο αυτοκινήτων είναι ένα από τα καλύτερα τρόπους για να βγάλουν νόημα από τα δεδομένα σε ένα μεγάλο φύλλο . Μόλις το φίλτρο auto είναι στη θέση του, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ σε μια αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε μόνο τα δεδομένα που χρειάζονται .

Για να δημιουργήσετε αυτό το φίλτρο auto , απλά φωτίστε το μέρος του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να φιλτράρετε . Αν θέλετε να φιλτράρετε ολόκληρο το λογιστικό φύλλο , τοποθετήστε το δρομέα σας στην κορυφή , αριστερή γωνία της οθόνης και κάντε κλικ για να επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο . Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε " Φίλτρο " από το μενού . Επιλέξτε " Auto Filter " από τη λίστα . Μετά το φίλτρο αυτοκινήτων είναι στη θέση του , θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε κάθε στήλη στο φύλλο εργασίας , και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το βέλος για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε . Μετά το λογιστικό φύλλο έχει φιλτραριστεί , μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα κριτήρια σας θα εμφανιστεί .

Η Advanced Options Φιλτράρισμα
Η

Ενώ το φίλτρο auto παρέχει μια μεγάλη ευελιξίας , υπάρχουν φορές όταν δεν θα είναι αρκετό . Για εκείνες τις στιγμές , το Microsoft Excel 2003 παρέχει το μενού προηγμένο φίλτρο, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξάλειψη των διπλότυπων γραμμών , επιλέξτε μια περιοχή για να φιλτράρετε και να αντιγράψετε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε μια άλλη θέση .

Για να ανοίξετε το παράθυρο προηγμένο φίλτρο , απλά κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε " Φίλτρο " από το μενού . Επιλέξτε "Advanced Filter" από τη λίστα drop-down για να ανοίξετε τα νέα παράθυρα , στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε . Αν θέλετε να ταξινομήσετε το υπολογιστικό φύλλο στη θέση του , επιλέξτε το " φίλτρο στη θέση " επιλογή . Αν θέλετε να αντιγράψετε τα αποτελέσματα σε άλλο φύλλο επιλέξτε " Αντιγραφή σε άλλη θέση . " Έλεγχος των " μοναδικές εγγραφές μόνο " πλαίσιο ελέγχου θα αφαιρέσει διπλές σειρές και να σας δώσει μόνο μοναδικές εγγραφές . Υπάρχει επίσης μια επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξετε το τμήμα του υπολογιστικού φύλλου για να διευθετηθεί και φιλτράρεται .
Η
εικόνων