Πώς να δημιουργήσετε ένα Timeline για τα έργα στο Excel

Ενώ υπάρχουν μια σειρά από προϊόντα λογισμικού ειδικότητας σχεδιαστεί για να κάνουν τη διαχείριση ενός έργου ευκολότερη , τα πακέτα αυτά μπορεί να είναι πολύ ακριβά , και η καμπύλη μάθησης μπορεί να είναι αρκετά απότομες . Για τα μικρότερα έργα , το Microsoft Excel είναι μια εναλλακτική λύση σε αυτά τα ακριβά προϊόντα . Οι χρήστες που είναι πολύ έμπειρα σε δυνατότητες του Microsoft Excel μπορεί να δημιουργήσει ένα έργο χρονοδιάγραμμα φύλλο ότι όλοι οι χρήστες θα είναι σε θέση να ενημερώσει και να μοιραστούν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer για Microsoft Excel
Δίκτυο μοιράζονται
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Microsoft Excel . Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και να του δώσετε ένα περιγραφικό όνομα , όπως το "Project Timeline . " Αποθηκεύστε το αρχείο με το μερίδιο του δικτύου σας έτσι ώστε οι άλλοι στην ομάδα του έργου σας θα είναι σε θέση να δείτε και να ενημερώσετε . 2

Δημιουργία στηλών φύλλου εργασίας σας σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου σας . Για παράδειγμα , θα χρειαστείτε πιθανώς μια στήλη στην οποία το πρόσωπο που τοποθετείται σε κάθε τμήμα του έργου είναι στη λίστα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη " Όνομα πόρου " . Θα χρειαστείτε επίσης ένα "Ημερομηνία Έναρξης " και και στη στήλη « Ημερομηνία λήξης » για κάθε στάδιο του έργου σας . Μπορεί επίσης να χρειαστεί στήλες για πράγματα όπως η κατανομή του προϋπολογισμού και προβλεπόμενο κόστος . Να είστε βέβαιος να κοιτάξεις στην ιστοσελίδα της Microsoft για πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό του έργου πρότυπα που μπορεί να είναι διαθέσιμες . Αυτά τα έτοιμα χτισμένο πρότυπα μπορεί να πάρει πολλά από την αγγαρεία από τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων σας .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε κάθε βήμα του έργου σε ξεχωριστή γραμμή , χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που έχουν ήδη συγκεντρωθεί από Η ομάδα σας . Προσθέστε επιπλέον βήματα καθώς το έργο κινείται προς τα εμπρός , να διασφαλίσουμε ότι κάθε μέλος της ομάδας σας ενημερώνει το κοινό φύλλο κάθε φορά νέα δραστηριότητα λαμβάνει χώρα .
Η 4

Μοιραστείτε έργο χρονοδιάγραμμα φύλλο σας με τον καθένα που χρειάζεται , και να κάνει βέβαιος ότι όλοι στην ομάδα σας καταλαβαίνει πώς να το ενημερώσει και να κάνετε αλλαγές .
Η
εικόνων