Πώς να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια λίστα επαφών

Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό και ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και ένα από τα κύρια πλεονεκτήματά του είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλούς διαφορετικούς σκοπούς . Από τη δημιουργία του οικογενειακού προϋπολογισμού για την κατάρτιση καταλόγου των επαφών και των εργαζομένων , το Microsoft Excel μπορεί να δημιουργήσει μια ποικιλία από χρήσιμα υπολογιστικά φύλλα . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και να ανοίξετε τη λίστα επαφών του Microsoft Excel . Εξετάστε τη λίστα των στηλών . 2

Κλείστε το Microsoft Excel και ανοίξτε το Microsoft Access και δημιουργήστε μια νέα κενή βάση δεδομένων . Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων με ένα περιγραφικό όνομα, όπως " Λίστα επαφών ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από τη λίστα των επιλογών . Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή" και να χρησιμοποιήσετε το " Αρχεία τύπου " drop-down βέλος για να επιλέξετε "Microsoft Excel " από τη λίστα .
Η 4

Αναζήτηση στη λίστα επαφών σας και επιλέξτε το Κάντε κλικ "OK" και επιλέξτε " Εμφάνιση φύλλου εργασίας " από το μενού . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και επιλέξτε " Σε ένα νέο πίνακα . " Επισημάνετε κάθε πεδίο και βεβαιωθείτε ότι το όνομα τομέα είναι σωστή . Αν χρειάζεται το όνομα του πεδίου πρέπει να αλλάξει το νέο όνομα πεδίου μπορεί να πληκτρολογήσει στο κουτί.
5

Κάντε κλικ στο " Finish " για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή της λίστας επαφών σε μια βάση δεδομένων της Access . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Έντυπα " καρτέλα και επιλέξτε "Δημιουργία φόρμας με χρήση οδηγού . " Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε εύκολα μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε νέες επαφές στη λίστα σας .
Η

Η