Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διαχειριστείτε Επαφές

Η παρακολούθηση όλων των ανθρώπων που γνωρίζετε μπορεί να είναι μια πρόκληση . Οι περισσότεροι άνθρωποι διαχειρίζονται τις εν λόγω πληροφορίες σε ένα βιβλίο διευθύνσεων , το τηλέφωνο ή το PDA τους ή ακόμα και ένα υπολογιστικό φύλλο . Κρατώντας όλα αυτά τόσο οργανωμένη και συνεκτική μπορεί να είναι μια εφιαλτική εργασία , αν δεν έχετε ένα σχέδιο και θα επιμείνουμε σε αυτό . Κάνοντας ένα υπολογιστικό φύλλο πληροφοριών επαφής στο Excel ή στο OpenOffice ή Google Έγγραφα για εκείνο το θέμα , είναι πολύ εύκολο , αλλά υπάρχουν μερικές συμβουλές για να έχετε κατά νου ότι θα καταστήσει τη διαδικασία πολύ πιο απλή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel
δεδομένα Επικοινωνία
OpenOffice ή το Google Έγγραφα ( προαιρετικό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου .

2

Γράψτε τις στήλες κεφαλίδα για το υπολογιστικό φύλλο . Αυτά θα είναι τα επιμέρους κομμάτια των δεδομένων που συνθέτουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας . Μπορείτε να βάλετε ό, τι πληροφορίες θα πρέπει να εντοπισμού εδώ , για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη για το πλήρες όνομα του ατόμου , δηλαδή ένα για την πρώτη και για τελευταία φορά, τα ονόματα είναι στο χέρι σας . Θα πρέπει πιθανώς να έχουν τουλάχιστον ένα όνομα , έναν αριθμό τηλεφώνου και ένα πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Εάν επιλέξετε να παρακολουθείτε τις διευθύνσεις , θα πρέπει να σπάσει σε Οδός , Πόλη, Τ.Κ. και .
Εικόνων 3

εισόδου ονόματα των τριών πρώτων επαφών και άλλων πληροφοριών . Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για το πώς το υπολογιστικό φύλλο θα δούμε .
Η 4

Επισημάνετε τη στήλη Τ.Κ. πατώντας την κεφαλή της στήλης ( τα παραπάνω e-mail ) , εάν έχετε ένα . Δεξί κλικ σε ένα από τα κύτταρα στο εσωτερικό αυτής της στήλης και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών . Επιλέξτε το "Special " τίτλο , επιλέξτε " Ταχυδρομικός κώδικας " ή " Τ.Κ + 4 " και κάντε κλικ στο OK .
5

Χρησιμοποιήστε τις λαβές μεταξύ των στηλών για να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών με βάση τις ανάγκες σας . Η στήλη Τ.Κ μάλλον δεν πρέπει να είναι πολύ περισσότερο από 5 ψηφία επίπεδο, αλλά η στήλη όνομα μπορεί να χρειαστεί να γίνουν περισσότερο. Μπορείτε να ρυθμίσετε είτε με το χέρι αυτό , ή κάντε διπλό κλικ στη γραμμή μεταξύ των δύο κεφάλια στήλης για να αλλάξετε το μέγεθός τους αυτόματα .
Η 6

εισόδου το υπόλοιπο των στοιχείων επικοινωνίας σας . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε σε ορισμένες πληροφορίες , στη συνέχεια, πατήστε το δεξί πλήκτρο βέλους για να συνεχίσει να εργάζεται σε αυτή τη γραμμή , ή πατήστε enter για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή .
Η
εικόνων