Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Macros Λογιστικής

Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που επιτρέπει στους χρήστες να αναλύσουν και να χειριστούν μεγάλες ποσότητες δεδομένων , μακροεντολές και είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά μέσα από το Microsoft Excel . Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους λογιστές και τους λογιστές που εργάζονται με τους αριθμούς σε καθημερινή βάση . Ενώ Excel διαθέτει πολλές δομές διοίκησης και ενσωματωμένο στους υπολογισμούς , είναι ωραίο να είναι σε θέση να δημιουργήσετε το δικό σας , ειδικά όταν πρόκειται για τη δημιουργία εκθέσεων ή ενημέρωση δεδομένων μέσω ενός εξωτερικού γενικό καθολικό . Οδηγίες
Η 1

Χάρτης από τη διαδικασία . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η μακροεντολή περιλαμβάνει το τράβηγμα πληροφορίες από άλλες πηγές δεδομένων εκτός της τρέχουσας φύλλο σας . Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και να καθοδηγήσει σε κάθε βήμα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη διαδικασία προς τα κάτω . 2

Δημιουργήστε ένα παράδειγμα. Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να περπατήσετε μέσα από ένα παράδειγμα . Ένα κοινό λογιστές έργο κάνετε είναι να ενημερώσετε μια έκθεση. Ας πούμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά κάθε μέρα για το διευθυντή σας . Μετά την αναλυτική παρουσίαση της διαδικασίας έκθεσή σας έχετε συνειδητοποιήσει ότι τρεις εργασίες είναι κοινά - δηλαδή , τα βήματα που πρέπει να κάνετε κάθε φορά που ενημερώνετε την έκθεση . Τα καθήκοντα αυτά δημιουργούν ένα γράφημα , διαλογή τη λίστα των λογαριασμών από το υψηλότερο στο χαμηλότερο , και εκτύπωση .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το "Macro " εργαλείο στη γραμμή εργαλείων . Αφού έχετε όλα τα φύλλα ή /και πληροφορίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τη μακροεντολή , μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Macro ". Θέλετε να καταγράψετε μια νέα μακροεντολή .
Η 4

Επιλέξτε ένα όνομα για τη μακροεντολή . Το όνομα και η συντόμευση πληκτρολογίου ( όπως " CTRL + P " ) θα πρέπει να είναι κάτι που σας βοηθά να προσδιορίσει την εντολή . Για το παράδειγμά μας , ένα καλό όνομα είναι " Έκθεση Finish " ή απλά " Έκθεση . " Ένα καλό συντόμευση πληκτρολογίου μπορεί να είναι " CTRL + R. "
5

Δημιουργία της μακροεντολής . Μόλις κάνετε κλικ στο "OK" για το όνομα της μακροεντολής θα ξεκινήσει η εγγραφή. Μόλις τελειώσετε την εγγραφή της μακροεντολής , κάντε κλικ στο κουμπί "Stop Recording ".
Η 6

Εκτέλεση μακροεντολής σας . Εισάγετε τη συντόμευση πληκτρολογίου ή να πάτε στο μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Macro " για να τρέξει τη μακροεντολή σας . Για το παράδειγμά μας , αυτό σημαίνει ότι αύριο το πρωί , αντί να κάνετε κλικ σε τρία εικονίδια ή τρεις συντομεύσεις πληκτρολογίου , μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα : . " CTRL + R", ή ό, τι αποφάσισε να ονομάσει macro σας
Η
εικόνων