Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να οργανώσετε λίστες

Microsoft Excel , όχι μόνο βοηθά να αναλύσετε τα δεδομένα , αλλά σας κρατά οργανωμένη επίσης . Μπορείτε να προσαρμόσετε το Excel για τα έργα έτσι ώστε να είναι πιο εύκολο να διαχειριστεί . Excel έρχεται με τα εργαλεία που ταξινόμησης και φιλτραρίσματος των δεδομένων , να δημιουργήσει γραφήματα και σας επιτρέπουν να εισάγετε δεδομένα από άλλα προγράμματα . Εάν το αρχείο Excel σας είναι υπερφορτωμένο με πληροφορίες , μπορείτε να αναδιοργανώσει να εμφανίζει μόνο τις γραμμές και τις στήλες που χρειάζεστε ( χωρίς τη διαγραφή τους ) ή να μετακινήσετε περιεχόμενο σε διαφορετικά φύλλα εργασίας . Οδηγίες
ταξινόμηση δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε στο Microsoft Excel . Δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε το δρομέα σε ένα συγκεκριμένο κελί για να ταξινομήσετε το φύλλο εργασίας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Ταξινόμηση " και " Δεδομένα " στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση " . 2

Κάντε κλικ στο drop-down μενού κάτω "Ταξινόμηση " και επιλέξτε την πρώτη στήλη ( ταξινομώντας προτίμησης) . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα " για τη σειρά ταξινόμησης . Για να ταξινομήσετε μια άλλη στήλη , επιλέξτε το δεύτερο μενού drop- down under " Έπειτα από " και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε . Αφήστε κενό η τρίτη στήλη ή κάντε κλικ στο drop -down μενού τρίτο να ταξινομήσετε την τρίτη στήλη .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Γραμμή κεφαλίδων " αν η περιοχή δεδομένων περιλαμβάνει μια κεφαλίδα . Διαφορετικά , επιλέξτε " Χωρίς γραμμή επικεφαλίδας . "
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές" για πρόσθετες επιλογές ταξινόμησης . Μπορείτε να ταξινομήσετε από την ευαισθησία υπόθεση και να επιλέξετε σειρά ταξινόμησης σας .
5

Πατήστε " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ταξινόμησης " και " OK" για να δεχθεί την διαλογή που επιλέξατε .


Οργάνωση Λίστες με φιλτράρισμα δεδομένων
Η 6

Φιλτράρετε τη λίστα του Excel και να αφαιρέσετε τα αντίγραφα που δεν θέλετε στη λίστα σας . Κάντε κλικ στο "Δεδομένα ", " Επιλογές " και "Advanced Filter ". Το Excel θα επιλέξετε το φύλλο εργασίας για εσάς . Για να αλλάξετε την επιλεγμένη περιοχή , χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε την περιοχή που θέλετε να φιλτράρετε Excel , ενώ το παράθυρο διαλόγου "Advanced Filter" είναι ανοιχτό . Η επιλεγμένη περιοχή θα αλλάξει προς το « φάσμα List" στο παράθυρο διαλόγου .
Η 7

Pick " Φιλτράρισμα της λίστας , επί τόπου » ( για να αντικαταστήσει την τρέχουσα λίστα σας με τη φιλτραρισμένη λίστα ) ή " αντιγραφή σε άλλη θέση " ( για να τοποθετήσετε το φιλτραρισμένη λίστα σε μια άλλη περιοχή του φύλλου εργασίας ) και να προσθέσετε ένα σημάδι για να " μόνο Μοναδικές εγγραφές . " Πατήστε "OK" για να " Φιλτράρισμα της λίστας , επί τόπου . " Διαφορετικά , προχωρήστε στο βήμα 3 για να επιλέξετε την περιοχή στόχου σας .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο " Αντιγραφή σε " και στη συνέχεια τοποθετήστε το δρομέα σε μια ενιαία ( άδειο) κελί όπου θέλετε η λίστα εισαχθεί . Κάνοντας κλικ σε ένα μόνο κύτταρο επιτρέπει Excel εισαγάγετε τη λίστα χωρίς λάθη .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί στο παράθυρο διαλόγου "Advanced Filter " για να επιστρέψετε στις επιλογές του φίλτρου σας . Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK". Η λίστα σας θα πρέπει να φιλτράρεται με το αίτημά σας .
Εικόνων Μετακίνηση Λίστες και τροποποίηση φύλλων εργασίας

10

Μετακίνηση μια λίστα από ένα φύλλο στο άλλο , επιλέγοντας τη λίστα που θέλετε να μετακινήσετε και Κάνοντας κλικ στο " Επεξεργασία" και "Αποκοπή" από τη γραμμή εργαλείων ( συντόμευση : " Ctrl + X " ) .
Η 11

Επιλέξτε μια καρτέλα του φύλλου εργασίας ( από το κάτω μέρος του αρχείου Excel) , όπου ο κατάλογος θα είναι μετακινηθεί. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα κενό κελί και επιλέξτε "Επεξεργασία " και " Επικόλληση " από τη γραμμή εργαλείων ( συντόμευση : " Ctrl + V " ) . Η λίστα σας θα μετακινηθεί στο φύλλο εργασίας .
Η 12

Μετονομασία καρτελών φύλλου , έτσι ώστε να είναι πιο εύκολο να βρείτε κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα της καρτέλας φύλλου εργασίας και πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα . Για να αλλάξετε τα χρώματα των καρτελών του φύλλου εργασίας σας , κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια , επιλέξτε " Tab Color" και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας .
Η 13

Αναδιάταξη τη σειρά των φύλλων εργασίας σας σύροντας το καθένα καρτέλα του φύλλου εργασίας στη θέση που θέλετε να εμφανίζεται .
εικόνων Οργάνωση Λίστες με απόκρυψη ή Unhiding κύτταρα

14

Απόκρυψη κάποιες στήλες και γραμμές που δεν χρησιμοποιείτε συχνά επιλέγοντας οι επικεφαλίδες των γραμμών ή στηλών που θέλετε να αποκρύψετε .
Η 15

δεξί κλικ στις επικεφαλίδες των γραμμών ή στηλών , στη συνέχεια, επιλέξτε "Απόκρυψη ".
Η 16

αποκαλύψει κάποιες γραμμές και στήλες που αποκρύπτονται από την επιλογή τις γραμμές ή τις στήλες που γειτνιάζουν με την κρυφή γραμμή /στήλη , κάντε δεξί κλικ και επιλέγοντας " Επανεμφάνιση ".
εικόνων Οργανωτική Λίστες με Γραφικά
Η 17

Η 18 δημιουργήσετε ένα γράφημα για να σας βοηθήσει να εμφανίσετε τις λίστες σας καλύτερα , ώστε να μπορείτε να αναλύσετε με μια ματιά με την ανάδειξη της περιοχής της λίστας σας που θέλετε να καταγράψετε .

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και " Διάγραμμα " από τη γραμμή εργαλείων .
Η 19

Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε , στη συνέχεια, ακολουθήστε τον οδηγό γραφήματος και κάντε κλικ στο " OK " όταν τελειώσετε . Το γράφημα θα προστεθεί στο φύλλο εργασίας σας .
Η
εικόνων