Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Macros να προετοιμαστεί μια Ισοζύγιο

Microsoft Excel μπορεί να βοηθήσει εισόδου σας και το είδος μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων . Είναι το ιδανικό λογισμικό για την παρασκευή ενός ισολογισμού δίκη . Ωστόσο , η προετοιμασία ισολογισμό δίκη μπορεί να είναι μια επίπονη διαδικασία , ειδικά αν έχετε να εισάγετε τα ίδια δεδομένα και τύπους ξανά και ξανά . Με τις μακροεντολές του Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε τη φόρμα μία φορά και , στη συνέχεια, ανοίξτε και να μορφοποιήσετε το έγγραφο με ένα μόνο κλικ . Τι χρησιμοποιείται για να σας πάρει μισή ώρα θα σας πάρει τώρα ένα κλάσμα του δευτερολέπτου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε την καταγραφή μακροεντολών . Κάντε κλικ στο "Προβολή - > Μακροεντολές - > Εγγραφή μακροεντολών. " 2

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε " ισολογισμός ".
Εικόνων 3

Εκχώρηση ενός πλήκτρου για τη μακροεντολή σας πληκτρολογώντας ένα γράμμα στο κουτί " Πλήκτρο συντόμευσης " . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε το γράμμα " Κ " για να εκχωρήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης " Ctrl " και "Κ " για τη μακροεντολή .
Η

4 Κάντε κλικ στο "OK".
5

Εισάγετε τα στοιχεία του ενεργητικού και του παθητικού για τον ισολογισμό σας . Μην εισάγετε τους αριθμούς αυτή τη στιγμή : Απλά εισόδου τους τίτλους . Ενώ ο ισολογισμός δίκη είναι μια εσωτερική ( « δίκη» ) εκδοχή του ισολογισμού , πρέπει να εξακολουθούν να τηρούν τις γενικές κατευθυντήριες γραμμές , όπως τα περιουσιακά στοιχεία που παρατίθενται κατά φθίνουσα σειρά και τα περιουσιακά στοιχεία σε μετρητά πρώτα.
Η 6

Προσθήκη οποιεσδήποτε λειτουργίες που θέλετε στο φύλλο . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM για να προσθέσετε το σύνολο της στήλης " Ενεργητικό " στο κελί " B2 ".
Η 7

Απενεργοποιήστε την καταγραφή μακροεντολών , όταν έχετε τελειώσει τη δημιουργία ισορροπίας σας φύλλο . Κάντε κλικ στο " Macro " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Stop Recording ". Macro σας είναι τώρα έτοιμο για χρήση και μπορεί να προσεγγιστεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης που ορίζονται στο Βήμα 3 .
Η
εικόνων