Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα Μισθοδοσίας για τον εαυτό σας και τους υπαλλήλους σας

Μαζί με την πληρώνουν οι εργαζόμενοι για τις παρεχόμενες υπηρεσίες και την παρακράτηση τους ισχύοντες φόρους, οι εργοδότες πρέπει επίσης να παρακολουθείτε την ώρα των εργαζομένων » . Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης , ο εργοδότης υποχρεούται να θεσπίσει ένα σύστημα χρονομέτρησης , σύμφωνα με το αμερικανικό υπουργείο Εργασίας ? Ο τύπος του συστήματος είναι στην ευχέρεια του εργοδότη και είναι αποδεκτή εφ 'όσον είναι ακριβείς και πλήρεις . Αν μισθοδοσίας σας είναι σχετικά μικρό , χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διατηρήσουν τα στοιχεία της μισθοδοσίας για τον εαυτό σας και τους εργαζομένους σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel . Βεβαιωθείτε ότι έχετε σχεδιάσει το βιβλίο εργασίας για να αντανακλούν τα στοιχεία μισθοδοσίας για ολόκληρο το έτος . Στην αρχή κάθε έτους , να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο .

Δημιουργήστε τις επικεφαλίδες των στηλών σας . Οι σημαντικότερες στήλες για τη μισθοδοσία τήρηση αρχείων είναι το όνομα του υπαλλήλου , περίοδο μισθοδοσίας ημερομηνία λήξης , τακτικές ώρες , ώρες υπερωριακής εργασίας, νόμιμων κρατήσεων όπως φόροι και η υποστήριξη του παιδιού , εθελοντικές εκπτώσεις, όπως οφέλη για την υγεία και 401k εισφορές , ακαθάριστων αποδοχών και των καθαρών αποδοχών .

2

Εισάγετε τα στοιχεία μισθοδοσίας κάτω από κάθε κεφάλαιο . Θα πρέπει να τελειώσει με την επεξεργασία της μισθοδοσίας τουλάχιστον δύο ημέρες πριν από κάθε περίοδο μισθοδοσίας . Μετά την επεξεργασία μισθοδοσίας , εισάγετε τα στοιχεία μισθοδοσίας είτε από τις εκθέσεις των μισθών και τις πραγματικές paychecks , κάτω από τις κατάλληλες επικεφαλίδες φύλλο .
Εικόνων 3

Δημιουργία τύπων για κάθε στήλη . Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια συνολική , η οποία θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται αφού έχετε εισάγει τον τύπο και τις πληροφορίες περίοδο μισθοδοσίας . Εισάγετε τον τύπο για τη στήλη στη γραμμή τύπων . Για παράδειγμα, αν η επικεφαλίδα « καθαρών αποδοχών " πέφτει κάτω από τη στήλη P και περιλαμβάνει τις γραμμές 2 έως 15, τύπου bar σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει = SUM ( P2 : P15 )
Η 4

Επινοήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για το προσωπικό . λόγους . Για να σας σώσει από το να έχουν πρόσβαση σε αντίγραφο αρχεία προσωπικού ή να χρειάζεται να συνδεθείτε στο σύστημα μισθοδοσίας , να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας μόνο για το σκοπό αυτό . Οι επικεφαλίδες των υπολογιστικών φύλλων μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα του υπαλλήλου , τον αριθμό ταυτότητας και το τμήμα ( κατά περίπτωση ) , ημερομηνία γέννησης, αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης , τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου .
Η
εικόνων