Πώς να διαμορφώσετε μια έκθεση της Access στο Excel

Ένα από τα χαρακτηριστικά της σουίτας προϊόντων του Microsoft Office είναι ότι είναι τόσο εύκολο να μοιράζονται δεδομένα μεταξύ των προγραμμάτων και τη μεταφορά δεδομένων από το ένα πρόγραμμα στο άλλο . Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια αναφορά στη Microsoft Access , εξαγάγετε τα δεδομένα στο Microsoft Excel και να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα σε ένα αρχείο κειμένου που μπορεί να φορτωθεί σε ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word . Αυτή η ανταλλαγή πληροφοριών ενισχύει σε μεγάλο βαθμό τη χρησιμότητα όλων των προγραμμάτων που συνθέτουν τη σουίτα Microsoft Office . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε με και να πάει στην ενότητα εκθέσεις . 2

Κάντε δεξί κλικ στην έκθεση και επιλέξτε " Εξαγωγή" από τη λίστα . Επιλέξτε "Microsoft Excel " από το " Αποθήκευση ως τύπου " drop-down box .
Εικόνων 3

Αναζητήστε τη θέση όπου πρέπει να αποθηκευτεί το εξαγόμενο πληροφορίες και κάντε κλικ στο "Εξαγωγή ". Κλείστε τη Microsoft Access και ανοίξτε το Microsoft Excel .
Η 4

Αναζητήστε τη θέση όπου αποθηκεύονται οι πληροφορίες που εξάγονται και ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Excel . Επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στην επάνω αριστερή γωνία .
5

Κάντε κλικ στο μενού " Format " και επιλέξτε " κύτταρα " από τη λίστα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Border " και μαρκάρετε το "Διάρθρωση " και " Inside" επιλογές . Αυτό θα σχεδιάσετε μια γραμμή γύρω από κάθε ένα από τα κύτταρα και να τα δεδομένα της έκθεσης ευκολότερο να διαβάσει .
Η
εικόνων