Excel Tips Πίνακας Pivot

Microsoft Excel είναι μια δημοφιλής εφαρμογή λογιστικών φύλλων που δέχεται οποιαδήποτε μορφή δεδομένων σε μορφή στήλης του δικτύου της . Οι πληροφορίες που καταχωρούνται στο υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί να αλλοιωθεί και να αναλυθούν χρησιμοποιώντας πολλά από τα ενσωματωμένα εργαλεία του προγράμματος . Συγκεντρωτικοί πίνακες και τα διαγράμματα άξονα είναι από τα πιο ευπροσάρμοστα χαρακτηριστικά που μπορεί να παράσχει περαιτέρω πληροφορίες σε ένα σύνολο δεδομένων . Η λειτουργία Pivot παίρνει μια λίστα δεδομένων και αναδιοργανώνει από τη σκοπιά ενός απομονωμένου μεταβλητή. Με αυτόν τον τρόπο , τα δεδομένα είναι « περιστρέφεται » γύρω από μια κεντρική περιοχή της ανησυχίας , ώστε οι χρήστες μπορούν γρήγορα να εντοπίσει τον τρόπο όλα τα άλλα δεδομένα σχετίζεται με αυτό το σημείο του ενδιαφέροντος . Συγκεντρωτικοί πίνακες δεν είναι περίπλοκη για να δημιουργήσει , ωστόσο η λειτουργία τους είναι συχνά παρεξηγημένη που δημιουργεί μεγάλη σύγχυση κατά τη χρήση τους . Κατασκευάστε με το Pivot Charts
Η

Η διεπαφή Pivot πίνακα είναι μια αναδιοργάνωση φύλλο στυλ των δεδομένων . Το τραπέζι είναι όλο το κείμενο τοποθετημένα σε ένα νέο σύνολο των στηλών και γραμμών . Το περιβάλλον εργασίας του Excel για τη δημιουργία του Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση , δεδομένου ότι παρουσιάζει πολλά κενά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν μέσα Μια αρχάριο που στηρίζεται αποκλειστικά στη διασύνδεση Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην κατασκευή του πίνακα . Ωστόσο, το Excel προσφέρει τη δυνατότητα να συνδυάσει ένα συγκεντρωτικό πίνακα με Διάγραμμα Pivot . Και οι δύο λειτουργίες εμφανίζουν τις ίδιες πληροφορίες , αλλά το Διάγραμμα Pivot απεικονίζει το σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας μια προφανή στυλ ραβδόγραμμα. Όταν είτε το Διάγραμμα Pivot ή το Συγκεντρωτικό Πίνακα κατασκευάζονται ή επεξεργασία , η άλλη είναι χτισμένο ή να αλλάξει . Έτσι, είναι συχνά ευκολότερο να δημιουργήσει ένα συγκεντρωτικό πίνακα με την πραγματικότητα χρησιμοποιώντας τη διασύνδεση Διάγραμμα Pivot , καθώς είναι πιο εύκολο να κατανοηθεί.

Για την εφαρμογή του χάρτη Pivot , απλά επιλέξτε το " συγκεντρωτικό πίνακα με το Pivot έκθεση Chart" επιλογή αντί της επιλογής " Πίνακας Pivot " όταν κάνετε κλικ στο χαρακτηριστικό στο μενού δεδομένων του Excel . Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει μέσα από την ίδια τη βασική ρύθμιση , αλλά μετά την ολοκλήρωσή της , απλά κάντε κλικ στην καρτέλα " Διάγραμμα Pivot " να χτίσουν την Συγκεντρωτικό Πίνακα . Τα πεδία με το ποντίκι από τη λίστα πεδίων με τον ίδιο τρόπο , αλλά η τοποθεσία και η σημασία τους είναι πιο σαφής σχετικά με τη διάταξη Διάγραμμα Pivot . Μεταβείτε στην καρτέλα Pivot πίνακα για να δείτε την έκδοση του πίνακα ανά πάσα στιγμή . Εικόνων
διπλό κλικ Αποτελέσματα
Η

Το Excel Pivot Table δημιουργεί νέες στήλες πληροφοριών που συνοψίζουν τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Pivot ομάδα Πίνακες πολλές γραμμές του Excel σε μερικές γενικές κατηγορίες και στη συνέχεια παρέχουν ένα συνολικό άθροισμα για κάθε κατηγορία . Μια λίστα με χιλιάδες επισκέπτες του ξενοδοχείου, για παράδειγμα , θα μπορούσαν να αναδιοργανωθούν σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα , σύμφωνα με το σπίτι των κρατών των φιλοξενουμένων . Με τον τρόπο αυτό , η Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να παρέχει μέχρι και 50 γραμμές για να συνοψίσει τις χιλιάδες των πελατών , με το συνολικό αριθμό των πελατών από κάθε κράτος αναφέρονται σε κάθε σειρά . Αυτό που πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν είναι ότι ένα συγκεντρωτικό πίνακα είναι διαδραστικό , ακόμη και μετά την κατασκευή της. Πολλά από τα προκύπτοντα αριθμών μπορεί να επεκταθεί αυτόματα για να δείξει υποσύνολα δεδομένων. Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί με άθροιση και μια ολόκληρη νέα καρτέλα φύλλο εισάγεται αυτόματα περιέχει μόνο το υποσύνολο των δεδομένων που περιέχονται σε αυτή την κατηγορία . Έτσι, ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να διαιρέσει ένα μεγάλο φύλλο σε πολλαπλές καρτέλες με βάση μια κοινή μεταβλητή .

Η Παίξτε με επιλογές Ανάλυση
Η

Η προεπιλεγμένη ανάλυση που παρέχεται από ένα συγκεντρωτικό πίνακα είναι να συνοψίσουμε τα δεδομένα που δημιουργούνται από τις ειδικές κατηγορίες που σχηματίζεται από την αναδιοργάνωση των δεδομένων . Αυτός είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα , και ως εκ τούτου η λειτουργία " Σαμ" υλοποιείται αυτόματα για ό, τι Pivot στυλ πίνακα που θα επιλέξετε . Ωστόσο, πολλές περισσότερες αναλυτικές λειτουργίες είναι διαθέσιμες και μπορούν να αλλάξουν μόνο με ένα κλικ ζευγάρι . Κάντε διπλό κλικ στο " Sum" σημείωση στο επάνω αριστερό μέρος Συγκεντρωτικό Πίνακα . Πολλοί δεν συνειδητοποιούν αυτό το κύτταρο είναι στην πραγματικότητα ένα κουμπί . Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί με άλλες λειτουργίες που αναφέρονται . Τέτοια εργαλεία όπως "Average ", " Count ", " Max ", " Min" και άλλα είναι διαθέσιμα . Ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει έναν μακρύ κατάλογο των παραγγελιών των προϊόντων και του συνολικού κόστους τους θα μπορούσε να συνοψιστεί σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα με το συνολικό κόστος για κάθε προϊόν που αναφέρεται . Ωστόσο, η αλλαγή αυτή να " Count " αντ 'αυτού θα μπορούσε να δείξει το συνολικό αριθμό των παραγγελιών χωρίς να ληφθεί υπόψη για τη νομισματική αξία τους . Αυτό μπορεί να παρέχει περισσότερο χρήσιμες πληροφορίες εάν τα προϊόντα ποικίλουν ευρέως σε κόστος. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία για να δείτε γρήγορα ποια προϊόντα είναι τα πιο δημοφιλή και με αποτέλεσμα την υψηλότερη ποσότητα που αγοράζεται .
Η
εικόνων