1 Ανοίξτε το Microsoft Excel . 2
Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας ή φορτώσετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο . Τα δεδομένα πρέπει να οργανώνονται σε κιονοειδή τρόπο , έτσι ώστε πολλές γραμμές μοιράζονται τον ίδιο τύπο πληροφοριών σε κάθε στήλη . Η κορυφαία σειρά του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να περιέχει τα κελιά κεφαλίδας που καθορίζουν τον τύπο των δεδομένων κάθε στήλη περιέχει . Αυτά είναι απλές ετικέτες κειμένου και κάθε λέξη ή φράση μπορεί να επιλεγεί .
Εικόνων 3
Τοποθετήστε τρεις νέες σειρές στο επάνω μέρος του φύλλου. Κάντε δεξί κλικ στην πάνω σειρά , σειρά 1 , στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε το "Εισαγωγή " από το αναδυόμενο μενού . Μια νέα σειρά θα εισαχθεί . Επαναλάβετε αυτό δύο φορές ακόμη μέχρι τρεις κενές γραμμές είναι πάνω από το υπόλοιπο των δεδομένων του φύλλου .
Η 4
τύπου , ή αντιγραφή και επικόλληση , ακριβώς την ίδια κύτταρα κεφαλιά από τα δεδομένα σας στη νέα κενή γραμμή 1 . Ένας γρήγορος τρόπος για να ολοκληρωθεί αυτό είναι να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή 4 , όπου ξεκινάει τώρα τα δεδομένα σας , και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το αναδυόμενο μενού . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο κελί A1 και επιλέξτε " Επικόλληση".
5
τύπου σε σειρά 2 , στο πλαίσιο των νέων κελιών κεφαλίδας , τα κριτήρια που θα φιλτράρει τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας πριν συνοψίζοντας τις περιοχές κελιών θα επιλέξετε στη λειτουργία " DSum " . Μπορεί να έχετε τις εκατοντάδες των σειρών των επιμέρους στοιχείων προκειμένου , για παράδειγμα, αλλά μόνο εύχομαι ότι οι παραγγελίες που ξεπέρασε $ 5 να συμπεριλαμβάνονται στο άθροισμα . Αν υπήρχε μια στήλη για « Συνολικό Κόστος », θα μπορούσατε να τοποθετήσετε τη σημείωση " > 5 " στο κελί κάτω από το "Total Cost" κεφαλίδα για να δημιουργήσει αυτό το κριτήριο . Οποιοσδήποτε συνδυασμός των κριτηρίων για μία ή περισσότερες στήλες μπορεί να εισαχθεί , και μόνο τις γραμμές που πληρούν όλα τα κριτήρια θα περιλαμβάνονται στο άθροισμα .
Η 6
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κύτταρο του υπολογιστικού φύλλου , όπου θέλετε να δημιουργήσετε το " DSum " φόρμουλα . Πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας ( "= " ) για να ξεκινήσει η κατασκευή του τύπου . Ακολουθήστε το σύμβολο ίσον με τη λέξη " DSum " ( πεζά ή κεφαλαία) και μια ανοιχτή παρένθεση .
Η 7
Πληκτρολογήστε την περιοχή των κελιών που δηλώνουν το σύνολο των δεδομένων στο φύλλο σας . Για παράδειγμα , εάν έχετε 10 γραμμές δεδομένων που εκτείνονται σε πέντε στήλες , τα δεδομένα αρχίζει γραμμή 4 και εκτείνεται στη σειρά 13 , και ξεκινά στη στήλη Α και εκτείνεται σε στήλη E. Ο συμβολισμός εύρος και συνεπώς είναι " A4 : E13 . " ? Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά από αυτό το εύρος
8
Πληκτρολογήστε το όνομα του κελιού κεφαλίδας που αντανακλά τη στήλη που προσθέτετε επάνω . . Περικλείστε αυτό το κείμενο επικεφαλίδα σε εισαγωγικά και το είδος αυτό ακριβώς όπως εμφανίζεται στο κελί κεφαλίδας στην κορυφή των δεδομένων . Αν ήθελε να συνοψίσω το συνολικό κόστος όλων των παραγγελιών που πληρούν τα κριτήρια σας , μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Total Cost" αν αυτό ήταν το όνομα της στήλης που περιείχε αυτές τις πληροφορίες . Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά από αυτό το κείμενο .
Η 9
Πληκτρολογήστε την περιοχή που υποδηλώνει όπου τα κριτήρια φίλτρου βρίσκεται στο υπολογιστικό φύλλο . Σε αυτό το παράδειγμα , τα κριτήρια έχει πληκτρολογήσει σε σειρά 2 . Εάν το λογιστικό φύλλο εκτείνεται σε πέντε στήλες , αυτό το συμβολισμό περιοχή είναι "A1 : E2 " να αντανακλούν το τμήμα του υπολογιστικού φύλλου στην κορυφή που περιέχει τα κριτήρια . Πληκτρολογήστε μια παρένθεση και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Η " DSum " τύπου κατασκευάζεται και το αποτέλεσμα εμφανίζεται ότι τα ποσά από κοινού τα δεδομένα στη συγκεκριμένη στήλη, από όλες τις σειρές που πληρούν τα κριτήρια σας.
Η 10
Αλλάξτε τα κριτήρια στη γραμμή 2 για να έχει το " DSum " φόρμουλα επιλέγει αυτόματα διαφορετικές σειρές για τον υπολογισμό του ποσού.
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα