Πώς να συγχωνεύσει τα υπολογιστικά φύλλα του Excel εύρεσης διπλοεγγραφών

Ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , το Microsoft Excel προσφέρει δυναμικά εργαλεία διαχείρισης των πληροφοριών . Τα βιβλία εργασίας του Excel αποτελείται από στήλες , γραμμές και κελιά . Excel περιέχει 16.777.216 κύτταρα που κατέχουν τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας . Με ότι πολλά κύτταρα , διπλότυπες πληροφορίες μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστούν. Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό τύπο που θα σας επιτρέψει να εντοπίσετε διπλότυπες πληροφορίες σε υπολογιστικά φύλλα σας . Συγχώνευση υπολογιστικά φύλλα για να βρείτε αντίγραφα σε Excel είναι μια διαδικασία δύο σταδίων . Οδηγίες
Ολοκλήρωση της συγχώνευσης
Η 1

Προσδιορίστε τις διπλές τιμές που ψάχνετε . Προσδιορίστε τον τύπο δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι είναι η ίδια και στα δύο φύλλα . Για παράδειγμα , αν θέλετε να εντοπίσει διπλές ημερομηνίες , βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες που καταγράφονται στην ίδια μορφή ( 09/12/2034 ) σε υπολογιστικά φύλλα . 2

Επιβεβαιώστε τα φύλλα έχουν τον ίδιο αριθμό στήλες . Για να συγχωνεύσετε τα υπολογιστικά φύλλα , σιγουρευτείτε ότι έχουν τον ίδιο αριθμό στηλών . Αν όχι, φροντίστε τον αγώνα κεφαλίδες στήλης έως ότου δεν είναι πλέον θέματα . Για παράδειγμα , αν Α φύλλο έχει τέσσερις στήλες και φύλλο Β έχει έξι κίονες , βεβαιωθείτε ότι οι τέσσερις πρώτες στήλες των δύο φύλλων είναι Όνομα , Επώνυμο , τηλέφωνο και e-mail . Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενές στήλες ή γραμμές .
Εικόνων 3

αντιγραφή και επικόλληση ή να ενοποιήσει . Αντιγράψτε τις πληροφορίες από το φύλλο Α και να επικολλήσετε τις πληροφορίες σε φύλλο Β κάτω από την τελευταία εγγραφή στο φύλλο Β. Κάθε στήλη στο φύλλο Β θα πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένο με την κατάλληλη στήλη του υπολογιστικού φύλλου Α.
εικόνων Προσδιορίστε Διπλότυπο Records
Φτηνές 4

Εισάγεται νέα στήλη . Τοποθετήστε τη νέα στήλη δίπλα στη στήλη με την διπλή τιμή . Για παράδειγμα , αν ψάχνετε για τους αριθμούς τηλεφώνου διπλούν στη στήλη C , εισάγετε μια νέα στήλη στα αριστερά της στήλης Γ. Στήλη C θα πρέπει να έρθει πριν στήλη D. Πληκτρολογήστε τον τίτλο " Αντιγραφή ; " στην πρώτη γραμμή της στήλης για να αναφέρουμε τη στήλη .
5

Εισάγετε τον τύπο για τον εντοπισμό ενός αντίγραφα στήλη . Επιλέξτε τη δεύτερη σειρά σας " Αντιγραφή ; " στήλη και εισάγετε το αντίγραφο τύπο : = IF ( D2 = D3 , " Αντιγραφή " , "" ) . Ο τύπος αυτός θα εντοπίσει διπλές εγγραφές μόνο στήλη Δ . Για αντίγραφα σε πολλές στήλες , πληκτρολογήστε = IF ( D2 & D3 = E2 & E3 , " Αντιγραφή " , "" ) . Ο τύπος αυτός θα προσδιορίσει διπλών εγγραφών στις στήλες D και Ε.
Η 6

Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο . Αντιγράψτε τον τύπο κάτω από το μήκος της κατάλληλης στήλης. Κάντε δεξί κλικ στο κελί με τον τύπο και επιλέξτε "Αντιγραφή" από το μενού συντόμευσης . Επιλέξτε κάθε κελί κάτω από το μήκος της κατάλληλης στήλης και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση ... " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αξίες » και « OK ».
Η 7

Ταξινόμηση των " Αντίγραφα ; " στήλη . Ταξινόμηση φύλλο σας με βάση το αντίγραφο της στήλης . Ταξινόμηση διπλούν η στήλη κατά φθίνουσα σειρά για να μετακινήσετε το καθένα εις διπλούν στην κορυφή της λίστας .
Η
εικόνων