Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας από άλλες στο Excel 2007

Κοινόχρηστα βιβλία εργασίας επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να έχουν πρόσβαση και να αλλάξει τα δεδομένα , όπως απαιτείται κατά τη διάρκεια των έργων. Αυτό μπορεί να προκαλέσει ένα πρόβλημα όταν πρέπει να επαληθεύει τα στοιχεία , ή όταν προκύπτουν διαφορές . Microsoft Excel 2007 περιλαμβάνει πολλά εργαλεία για να βοηθήσει να διευκολύνει τη συνεργασία θλίψεις σας . Η λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών σηματοδοτεί το βιβλίο εργασίας με την ημερομηνία, την ώρα και το όνομα του συντάκτη του κάθε κυττάρου . Χρησιμοποιήστε τις αλλαγές τροχιάς όλων των κοινών εγγράφων σας και θα ξέρετε σε ποιον να απευθυνθεί για να ελέγξει και να διορθώσει αποκλίσεις στα δεδομένα σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel 2007 . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . 2

Επιλέξτε "Άνοιγμα " από το μενού . Βρείτε και επισημάνετε το αρχείο στο οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " κοινή χρήση βιβλίου εργασίας " από την ομάδα "Changes" του μενού "Review" . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Να επιτρέπεται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα " από το μενού "Επεξεργασία " .
Η 4

Επιλέξτε από το μενού "Για προχωρημένους" . Πατήστε " Κρατήστε το ιστορικό αλλαγών για " κάτω από την " Παρακολούθηση αλλαγών " ομάδα . Πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών για να διατηρήσει μια ιστορία εντοπισμένες αλλαγές στο " ημέρες " κουτί .
5

Κάντε κλικ στο " OK " για να εφαρμόσετε τις αλλαγές . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας .
Η 6

Επιλέξτε " Παρακολούθηση αλλαγών " από την ομάδα " Αλλαγές " στο μενού "Review" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επισήμανση αλλαγών . "
Η 7

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία . Αυτό συμφωνεί επίσης με το βιβλίο εργασίας σας . "
8

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο" Πότε " για να το επιλέξετε . Επιλέξτε " Όλα " από το "When " drop - down box .
Η

9 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " Who ". Επιλέξτε " Everyone" από το " Who" πλαίσιο drop -down .

10

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Highlight αλλαγές στην οθόνη . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο .


Η