Tutorial : Excel 2004 για Mac

Ενώ το Excel για Mac είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολύπλοκες υπολογισμούς ή τη διαχείριση δεδομένων , τις βασικές δεξιότητες της την εισαγωγή κειμένου και αριθμών , καθώς και τη μορφοποίηση και τη δημιουργία ενός απλού τύπου μπορεί να κατακτηθεί σε σύντομο παραγγελία. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τη δομή του Excel , το οποίο μοιάζει με ένα μεγάλο κομμάτι από χαρτί γραφήματος . Κάθε ένα από αυτά τα ορθογώνια ( ονομάζονται κύτταρα ) στη σελίδα ( ονομάζεται φύλλο ) χρησιμοποιείται για να εισάγετε ένα μόνο κομμάτι των πληροφοριών . Τα κύτταρα μπορεί να επισημανθεί σε ομάδες για να τους διαμορφώσετε ώστε να μπορείτε να δείτε πιο εύκολα ή για τις εκθέσεις . Επιπλέον , μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα κυττάρων , όπως μια στήλη αριθμών ( κατακόρυφα ) ή μια σειρά ( που τρέχει οριζόντια ) , και να έχουν το τελευταίο κελί είναι το άθροισμα του συνόλου της στήλης . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε έναν πίνακα στον οποίο θα εισάγετε δεδομένα και να κάνει μια σειρά από ποσά. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τίτλους , τα δεδομένα , να δημιουργήσετε έναν απλό τύπο στη συνέχεια διαμορφώστε το φύλλο . Μετακινήστε το δρομέα στο κελί A1 , στην επάνω αριστερή γωνία . 2

Κάντε κλικ στο δεξί βέλος στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε στο κελί B1 . Πληκτρολογήστε τη λέξη "Ιανουάριος " και κάντε ξανά κλικ στο δεξί βέλος , πηγαίνοντάς σας στο C1 . Τύπος "Φεβρουάριος " σε C1 και "Μάρτιος" στη Δ1 . Μετακινήστε το δρομέα στο κελί A2 , χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους ή το ποντίκι .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε " Memphis " στο κελί A2 και πατήστε " Enter". Αυτό θα σας μεταφέρει αυτόματα στην παρακάτω κύτταρο, Α3. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει την ταχύτερη εισαγωγή δεδομένων όταν κινείται κάτω από μια στήλη . Πληκτρολογήστε " Nashville " στο κελί A3 και « Knoxville » στο κελί A4 .
Η 4

δεδομένα εισόδου από την έναρξη στο κελί B2 και την είσοδο κάθε αριθμό που θέλετε . Hit " Enter" και επαναλάβετε για τα κύτταρα Β3 και Β4 . Επαναλάβετε τη διαδικασία, που αρχίζει στα κελιά C2 και D2 , για να ολοκληρωθεί η καταχώρηση των δεδομένων .
5

Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί B2 , στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω στο κελί Β5 . Χτυπήστε το πλήκτρο " Αυτόματη Άθροιση " στο πάνω μέρος του παραθύρου ( μοιάζει με ένα ελληνικό «Ε» ) . Αυτό θα προσθέσει αυτόματα όλους τους αριθμούς της στήλης σας και τοποθετήστε το σύνολο στο τελευταίο κελί . Κάντε κλικ στο κελί Β5 και να εξετάσουμε στη γραμμή τύπων στο πάνω μέρος της οθόνης , η οποία θα πρέπει να διαβάσουν " = SUM . ( B2 : B4 ) " Αυτό δείχνει ότι το φύλλο προσθέτει αυτόματα όλους τους αριθμούς μεταξύ των κυττάρων Β2 και Β4 .
Η 6

Hit " Command" και "C" την ίδια στιγμή ( η βασική εντολή μοιάζει με ένα τριφυλλιού ) , με τον κέρσορα ακόμα Β5 . Αυτό θα αντιγράψει τα περιεχόμενα του κελιού . Μετακινήστε τον κέρσορα στο C5 με τα βελάκια και πατήστε " Command" και " V ", το οποίο θα επικολλήσετε τον τύπο από το Β5 μέσα στο τρέχον κελί . Excel ξέρει να αλλάξετε τον τύπο για να προσθέσετε την τρέχουσα στήλη . Μετακινήστε τον κέρσορα στην D5 και πατήστε " Command " και " V " και πάλι για να επικολλήσετε τον τύπο στην επόμενη στήλη .
Η 7

Διαμορφώστε ολόκληρο το φύλλο με ένα κλικ , χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση . Κάντε κλικ και σύρετε από το κελί A1 στο κελί E5 , τονίζοντας τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στο " Format " στο πάνω μέρος της οθόνης και , στη συνέχεια, " Αυτόματη Μορφοποίηση ". Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε είδος της μορφοποίησης από το μενού , όπως απλή ή πολύχρωμο , και θα προσθέσει αυτόματα τα σύνορα , τα χρώματα και τις γραμματοσειρές .


εικόνων