Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Excel Χρησιμοποιώντας ένα POP3 Server

προγράμματα του Microsoft Office Suite διασύνδεση μεταξύ τους . Για παράδειγμα , αφού έχετε ολοκληρώσει ότι η οικονομική έκθεση το αφεντικό σας σας έχει γκρίνια , μπορείτε να στείλετε email απευθείας σ 'αυτόν από το Excel χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε στο Outlook . Το κλειδί για αυτό είναι η εξασφάλιση του ελέγχου του διακομιστή ανταλλαγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει ρυθμιστεί σωστά στο Outlook για πρώτη φορά. Εάν η υπηρεσία παροχής Internet (ISP ) χρησιμοποιεί ένα POP3 ( το Post Office Protocol , έκδοση 3 ) του server , την οποία οι περισσότεροι , όπως το MSN , AOL , Yahoo και η AT & T δεν , τη ρύθμιση του λογαριασμού e-mail σας στο Outlook είναι εύκολη και σας επιτρέπει να στείλετε email απευθείας από τα άλλα προγράμματα του Microsoft Office Suite και Excel . Οδηγίες
Ρύθμιση του διακομιστή POP3 στο Outlook
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο "Εργαλεία ", " Ρυθμίσεις λογαριασμού ". 2

Κάντε κλικ στο " Νέο" από η καρτέλα E-mail .
εικόνων 3

Επιλέξτε "POP" από την Επιλέξτε Αποστολή σελίδας Υπηρεσία και κάντε κλικ στο " Next".
Η

4 Ενεργοποιήστε την επιλογή "Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή " πλαίσιο ελέγχου κάνοντας κλικ σε αυτό .
5

Επιλέξτε " Internet E-mail ", κάντε κλικ στο κουμπί " Next " .
Η

6 Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε παραλήπτες e-mail στο δείτε το " όνομά σας " κουτί . Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο " Διεύθυνση " πεδίο .
Η 7

Καθορίστε " POP3 ", όπως σας Είδος Λογαριασμού , και στο πλαίσιο " Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας " , πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή POP3 παρέχεται από τον ISP σας .
8

Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή SMTP , επίσης, παρέχονται από τον ISP σας , στο "Ο διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας ( SMTP ) " κουτί .
Η 9

Συμπληρώστε το log-in πληροφορίες που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο email σας από το Internet . Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο " Όνομα χρήστη" και τον κωδικό πρόσβασής σας στο "Password " κουτί . Ελέγξτε το " Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης " κουτί έτσι ώστε να μην ερωτηθείτε για τον κωδικό σας κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook .
Η 10

Επιλέξτε " More Settings" από την κάτω δεξιά πλευρά της σελίδας και μεταβείτε στο εξερχόμενη καρτέλα Server.
Η 11

Κάντε κλικ στο " ο διακομιστής εξερχομένων ( SMTP ) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας " και κάντε κλικ στο "Advanced ".

12

Ενεργοποιήστε το drop-down μενού δίπλα στο " Χρησιμοποιήστε την παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης " στο πλαίσιο Διακομιστής εισερχόμενης ( POP3 ) και το highlight " SSL ".

13

highlight " TLS " από την " επιλογή Χρήση του παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης "δίπλα στο Outgoing Server ( SMTP ) και κάντε κλικ στο "OK".
Η 14

Κάντε κλικ στο " Next" από την Προσθήκη νέων ρυθμίσεων email της σελίδας , και " Τέλος". Κλείστε από Ρυθμίσεις λογαριασμού . POP3 λογαριασμό e-mail σας έχει τώρα ρυθμιστεί να λειτουργεί μέσα από το Outlook .
Εικόνων Καθορίστε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( Excel 2007 μόνο)
Η 15

Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο "Εργαλεία ", " Internet επιλογές ".

16

Πηγαίνετε στο" Programs "καρτέλα .
Η 17

Κάντε κλικ στο" Microsoft Outlook "από το κιβώτιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο " OK ".

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel

18

Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να στείλετε email.
Η 19

Κάντε κλικ στο σύμβολο της Microsoft στην επάνω αριστερή γωνία της πλευρά της οθόνης σας , εάν έχετε το Excel 2007 , κάντε κλικ στο "Αρχείο" για τις προηγούμενες εκδόσεις του Excel .
20

Κάντε κλικ στο " Αποστολή " και να καθορίσετε αν θέλετε να στείλετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως συνημμένο , ή μόνο το ενεργό φύλλο από το drop-down μενού .
Η 21

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο διεύθυνσης φορά λανσάρει το Outlook , ή να επιλέξετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας .
Η 22

Τύπος κάθε σχετικό γνωστικό αντικείμενο και το μήνυμα στα κατάλληλα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ".
Η
εικόνων