Πώς να κάνετε Οικονομικού Σχεδιασμού Με Excel Υπολογιστικά Φύλλα

Είτε αναλύοντας τις επιχειρήσεις ή τα προσωπικά οικονομικά σας , υπολογιστικά φύλλα του Excel της Microsoft παρέχει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε για να βγάλουν νόημα από το μέλλον σας . Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε τα έσοδα και τα έξοδά σας ή να χαρτογραφήσει την υγεία μιας επιχείρησης . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων . Αυτό μοιάζει και θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για μια επιχείρηση , αλλά είναι επίσης χρήσιμο για την προσωπική οικονομικό σχεδιασμό . Ρύθμιση μήνες για το επόμενο έτος ως επικεφαλίδες στηλών . Στη συνέχεια να δημιουργήσετε σειρές του εισοδήματος και τις σειρές των δαπανών (βλέπε επόμενο βήμα ) . Το σημείο αυτού του φύλλου εργασίας είναι να προβλέψει καθαρού εισοδήματός σας ( δηλαδή , έσοδα μείον έξοδα ) . Μια επιχείρηση μπορεί να πρέπει να επεκτείνει τους μήνες στα επόμενα έτη σε όλες τις επικεφαλίδες στηλών , συχνά από τρία έως πέντε έτη . 2

Δημιουργήστε σειρές του εισοδήματος στην κορυφή του φύλλου . Περίπτωση, όλες οι μορφές εισοδήματος , και στη συνέχεια να συμπίπτουν στο κάτω χρησιμοποιώντας το SUM ( λειτουργία ) . Σε ένα κελί , πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσον " = ", τότε η λέξη " SUM , " και στη συνέχεια πληκτρολογήστε μια αριστερή parens " ( " και σύρετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τα κελιά που ήθελε συνέπεσε ( ή αθροίζονται ) . Μετά τη χρήση της SUM ( ) λειτουργία για την καταμέτρηση μία στήλη , μπορείτε να επισημάνετε το συνόψισε κελί με τον κέρσορα και στη συνέχεια σύρετε το δρομέα σας σε άλλες στήλες για να τους συμπίπτουν . για μια επιχείρηση , πηγές εσόδων θα είναι τα έσοδα από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες . για ένα άτομο , είναι συνήθως μισθό , τα μερίσματα , τα επιδόματα , τη στήριξη παιδιών ή άλλες πηγές .
εικόνων 3

Δημιουργήστε σειρές των εξόδων σύμφωνα με την αντιστοιχία μεταξύ του εισοδήματος . κάνετε αυτό ακριβώς όπως κάνατε για το εισόδημα . Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να λογοδοτήσουν για εργαζόμενο μισθούς , τα προϊόντα αγόρασε χονδρικής για την πώληση στη λιανική και τη διαφήμιση . Τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι ιδιώτες πρέπει συχνά να πληρώσουν για ενοίκιο ή την υποθήκη , την ασφάλιση , επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και τα οχήματα . άτομα θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη για τις εγχώριες ανάγκες , όπως τα παντοπωλεία και τα ρούχα .
Η 4

Ξεκινήστε μια ξεχωριστή ενότητα ανόργανα ότι οι λογαριασμοί για τα έσοδα και έξοδα εκτός από τις συνήθεις εμπορικές πράξεις , όπως αυτές που δημιουργούνται από την αγορά ή την πώληση κεφαλαιακού εξοπλισμού ή ακινήτων , τόκων και αποσβέσεων .
5

Αφαίρεση έξοδα από το εισόδημα στο κάτω μέρος της κάθε στήλης . Εάν η πρώτη σας στήλη των εσόδων συνέπεσε , για παράδειγμα , στο κελί B10 και τα έξοδά σας είναι αντιστοιχούσε σε Β20 , τότε μπορείτε να αφαιρέσετε ένα από το άλλο σε ένα νέο κύτταρο , όπως Β22 , πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ισότητας " = " και στη συνέχεια " B10 ", τότε ένα σύμβολο μείον "-" . . και στη συνέχεια " . B20 " Η υπολογιζόμενη αξία είναι το καθαρό εισόδημα Σημειώστε ότι ο αριθμός αυτός μπορεί να είναι αρνητική Επίσης τονίζουν το καθαρό εισόδημα των κυττάρων με το δρομέα σας και τη σύρετε άλλες στήλες για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος σας για όλους τους μήνες .
Η 6

Δημιουργία ισολογισμό σε ένα νέο φύλλο εργασίας . Εάν είστε λειτουργίας μιας επιχείρησης , αυτό το βήμα είναι απαραίτητο . Ο ισολογισμός είναι που έχει συσταθεί με μήνες σε όλη την κορυφές των στηλών για να δηλώσουν τα οποία βρίσκονται στο τέλος του συγκεκριμένου μήνα περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις . ενεργητικού περιλαμβάνονται στις κορυφαίες σειρές , όπως το εισόδημα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων , και στη συνέχεια οι υποχρεώσεις ομαδοποιούνται κάτω από τα περιουσιακά στοιχεία . Περιουσιακά στοιχεία έχουν δυνατότητες για μελλοντικά έσοδα , είτε μέσω χρήσης ή πώλησης τους , όπως μετρητά , ένα πιστοποιητικό καταθέσεων , μια πρόσοδο , ένα δεσμό , ένα σπίτι , το κομμάτι του κεφαλαιουχικού εξοπλισμού ή ένα αυτοκίνητο . υποχρεώσεις είναι το αντίθετο και αντιπροσωπεύουν υποχρεώσεις καταβολής , όπως μια υποθήκη , ένα δάνειο αυτοκινήτων , μια ισορροπία πιστωτικών καρτών ή ένα επιχειρηματικό δάνειο .
Η 7

Δημιουργήστε μια κατάσταση ταμειακών ροών . Εάν είστε μια επιχείρηση , αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας να δείξουμε τι συμβαίνει σε μετρητά . Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να καλύψει μια πιθανή μήνα όπου δεν είναι διαθέσιμη σε μετρητά για να πληρώσει τους λογαριασμούς , επειδή , για παράδειγμα , εισπρακτέοι λογαριασμοί υστερεί σε σχέση με τις απαιτήσεις σε μετρητά . Η κατάσταση ταμειακών ροών θα βοηθήσει στην πρόβλεψη ανάγκη για ένα βραχυπρόθεσμο δάνειο ή δράση επενδυτή σε αυτή την περίπτωση . μια κατάσταση ταμειακών ροών μοιάζει με μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως προς τη δομή , εκτός από εισροές αναπλήρωση του εισοδήματος και των εκροών αντικαθιστούν τα έξοδα . ο πρώτος μήνας αρχίζει με το ποσό των μετρητών στο χέρι, και τον επόμενο μήνα ξεκινάει , εξ ορισμού , με το ποσό των μετρητά παρόν στο τέλος του προηγούμενου μήνα .
Η
εικόνων