Πώς να χρησιμοποιείτε φόρμες για Data Update στο Excel

Το ενσωματωμένο στη δομή των στηλών και γραμμών που κάνει το Microsoft Excel μια δημοφιλής εφαρμογή που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και επεξεργασία πινάκων δεδομένων . Ένας τρόπος για να ενημερώσετε ή να εισάγετε νέα δεδομένα σε μια επιλεγμένη περιοχή του φύλλου εργασίας Excel είναι με τη δημιουργία μιας φόρμας. Έντυπα σας περιορίζει στην περιοχή στην οποία θέλετε δεδομένα που έχουν εισαχθεί και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα για να βρείτε γρήγορα τα υπάρχοντα δεδομένα που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε . Οδηγίες
Χρησιμοποιήστε Μορφές στο Excel 2003
Η 1

Κάντε κλικ σε ένα κελί του πίνακα δεδομένων που θέλετε να ενημερώσετε . 2

Μεταβείτε στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε " Μορφή ". Ανοίγει μια φόρμα δεδομένων .
Εικόνων 3

Μετακινηθείτε στις εγγραφές για να βρείτε τα δεδομένα που θέλετε να ενημερώσετε . Μπορείτε επίσης να ψάξετε για μια συγκεκριμένη εγγραφή πληκτρολογώντας συγκεκριμένα κριτήρια , όπως το όνομα ή τον αριθμό εγγραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρεση επόμενου " για να πάει σε αυτό το ρεκόρ .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινηθείτε μέσα από τα πεδία της φόρμας . Ενημέρωση ή να τροποποιήσετε τα πεδία που θέλετε να αλλάξετε .
5

Πατήστε "Enter " για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να προχωρήσουμε στην επόμενη εγγραφή . Κλείστε το παράθυρο της φόρμας , όταν τελειώσετε την ενημέρωση των δεδομένων και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο φύλλο εργασίας .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε Μορφές στο Excel 2007
Η 6

Προσθέστε το κουμπί " Μορφή " για να η " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " η πρώτη φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα , δεδομένου ότι δεν περιλαμβάνεται στην κορδέλα του Excel 2007 από προεπιλογή . Κάντε κλικ στο βέλος στο δεξιό άκρο του " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης " και επιλέξτε " Περισσότερες εντολές . " Επιλέξτε " Όλες οι εντολές " υπό τον τίτλο " Επιλογή εντολών από . " Κάντε κλικ στο " Έντυπο Button " στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ".
Η 7

Κάντε κλικ σε ένα κελί μέσα στον πίνακα δεδομένων που θέλετε να ενημερώσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφή " στην " Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . " Ανοίγει μια φόρμα δεδομένων .
8

Μετακινηθείτε στις εγγραφές για να βρείτε τα δεδομένα που θέλετε να ενημερώσετε . Μπορείτε επίσης να ψάξετε για μια συγκεκριμένη εγγραφή πληκτρολογώντας συγκεκριμένα κριτήρια , όπως το όνομα ή τον αριθμό εγγραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρεση επόμενου " για να πάει σε αυτό το ρεκόρ .
Η

9 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινηθείτε μέσα από τα πεδία της φόρμας . Ενημέρωση ή να τροποποιήσετε τα πεδία που θέλετε να αλλάξετε .
Η 10

Πατήστε "Enter " για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να προχωρήσουμε στην επόμενη εγγραφή . Κλείστε το παράθυρο της φόρμας , όταν τελειώσετε την ενημέρωση των δεδομένων και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο φύλλο εργασίας .
Η
εικόνων