Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel 2003 Τύποι & Λειτουργίες για Προϋπολογισμών

Ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel 2003 είναι ιδανικό για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού . Excel έχει ενσωματωμένες λειτουργίες και τύπους που μπορεί να σας βοηθήσει με την καταμέτρηση του προϋπολογισμού σας και να κάνει προβλέψεις . Οι τύποι και οι λειτουργίες λειτουργούν καλύτερα όταν τα δεδομένα σας είναι εγγεγραμμένος σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε τυπική μορφή στήλης ( για παράδειγμα, γράψτε τα στοιχεία του προϋπολογισμού σας σε μία στήλη και την αριθμητική τιμή στο επόμενο ) . Μόλις έχετε μάθει για τους τύπους και συναρτήσεις στο Excel , θα αναρωτηθείτε γιατί ανήλθαν ποτέ τίποτα με το χέρι . Οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε ποια μέθοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια στήλη δεδομένων ή να πολλαπλασιάσετε ορισμένους δημοσιονομικούς αριθμούς από 12 έως μετατρέψετε από μηνιαία σε ετήσιο προϋπολογισμό 2

Εντοπίστε τον τύπο που χρειάζεστε στο " Microsoft : . Excel Συνήθως Μεταχειρισμένα Φόρμουλες " ( βλέπε Πόρων ) . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη αριθμών " στην υποενότητα Math . Μία από τις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το " Sum ", η οποία προσθέτει τους αριθμούς σε ένα κελί ή πολλαπλών κυττάρων .
Εικόνων 3

Εισάγετε τον τύπο στο κελί όπου θα θέλατε την απάντηση να εμφανιστεί . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μια λίστα με τα κονδύλια του προϋπολογισμού στα κελιά B2 έως B10 και εμφανίζει το αποτέλεσμα στο κελί B11 . Όλοι οι τύποι αρχίζουν με ένα ίσον ( "= " ) , οπότε πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στο κελί B11 :

= SUM ( B2 : B10 )

Η άνω και κάτω τελεία σημαίνει " " όπως το " κελιά B2 έως B10 χωρίς αποκλεισμούς ».
Η 4

Χρησιμοποιήστε μια λειτουργία , αντί του ενός τύπου για την εκτέλεση υπολογισμών . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AutoSum στο Excel , αντί να προσδιορίζει έναν τύπο . Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη Άθροιση , κάντε κλικ στο κελί όπου θα θέλατε το σύνολο να φαίνεται ( στο παραπάνω παράδειγμα , ότι ήταν κελί B10 ) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο άθροιση 'στη βασική γραμμή εργαλείων . Το σύμβολο AutoSum είναι κεφαλαίο σίγμα . Κάντε κλικ στα κελιά που θα ήθελα να συνοψίσω ( για παράδειγμα , μέσω της Β2 Β10) . Η λειτουργία AutoSum θα τοποθετήσει το αποτέλεσμά σας στο κελί B10 .
Η
εικόνων