λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Συμβουλές & Κόλπα για το Excel 2007

Αν έχετε συνηθίσει να εργάζονται σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Excel , το Excel 2007 είναι ένα κομμάτι από μια παραδειγματική στροφή . Κορδέλα Microsoft έχει αλλάξει δραματικά τον τρόπο που οι χρήστες επιλέγουν εντολές σε όλα τα προγράμματα του Office και Excel δεν αποτελεί εξαίρεση . Οι χρήστες καρυκευμάτων Excel θα μπορούσε να βρει αρχικά τις αλλαγές πλοήγησης είναι λίγο απογοητευτικό . Interface αλλάζει στην άκρη , το Excel 2007 εισάγει μια σειρά από σημαντικές βελτιώσεις στην μορφοποίηση της λειτουργικότητας , πίνακες , διαγράμματα, pivot τραπέζι χρηστικότητα και τη συμβατότητα της βάσης δεδομένων OLAP . Μάθετε και Χρήση της Κορδέλας
Η

Η κορδέλα διαθέτει καρτέλες επτά από προεπιλογή , και προγραμματιστές μπορούν να επιλέξουν να εμφανίσει ένα όγδοο ( κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία , στη συνέχεια, επιλέξτε " Επιλογές του Excel > Δημοφιλή > Δείτε Developer " ) . Χρήση της Κορδέλας είναι πιο εύκολο αν καταλαβαίνετε λειτουργική οργάνωση του . Κάθε καρτέλα περιέχει μια ομάδα εντολών που σας βοηθά να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία . Η καρτέλα "Προβολή" , για παράδειγμα , περιέχει όλες τις εντολές που τροποποιούν την προβολή φύλλου εργασίας , όπως η εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος , zoom , να δείτε μια προεπισκόπηση της σελίδας διάλειμμα και να παγώσει τζάμια . Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε , αναζητήστε το διαγώνιο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της κάποιες εντολές . Αυτά τα παράθυρα εκτοξευτές κουτί αποκαλύπτουν λιγότερο κοινές εντολές που σχετίζονται με τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες εμφανίζονται .
Εικόνων Προσαρμογή της Κορδέλας

Εάν έχετε εργαστεί με την Κορδέλα για μια στιγμή και εσείς βρείτε τον εαυτό σας που επιθυμούν θα μπορούσατε να προσθέσετε περισσότερες καρτέλες ή να μετακινήσετε τις εντολές μεταξύ των υφιστάμενων καρτελών , Computerworld προτείνει τη λήψη ενός προγράμματος τρίτου κατασκευαστή για να προσαρμόσετε την Κορδέλα με τις προτιμήσεις σας . Προγράμματα όπως RibbonCustomizer μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας με την ευθυγράμμιση της διάταξης Κορδέλα με τις διαδικασίες της σκέψης σας .

Η απόκρυψη της Κορδέλας
Η Βέβαιοι , η Κορδέλα είναι μεγάλη για την εύρεση και επιλογή εντολές , αλλά καταλαμβάνει πολύ της οθόνης ακινήτων . Αν βρείτε το Ribbon παίρνει με τον τρόπο της την προβολή της εργασίας σας , κάντε διπλό κλικ στην τρέχουσα καρτέλα πάνω από την Κορδέλα για να το κρύψει . Όταν κάνετε κλικ σε μια καρτέλα για να επιλέξετε μια νέα εντολή , η Κορδέλα θα επεκταθεί και πάλι να σας δείξει τις διαθέσιμες επιλογές .
Εικόνων Δοκιμάστε Θέματα
Η

Θέματα στο Excel 2007 παρέχει έναν εύκολο τρόπος για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του ολόκληρο το έγγραφό σας , και να κάνουν συνεπή χρώμα και γραμματοσειρά αλλαγών σε ολόκληρη φύλλο σας με το πάτημα ενός κουμπιού . Για παράδειγμα , αν αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε το χρώμα όλων των γραμμών πίνακα κεφαλίδα σας και έχετε ένα θέμα που εφαρμόζεται , θα πρέπει να αλλάξετε το χρώμα μόνο μία φορά στο θέμα των ρυθμίσεων σας για να αλλάξει την εμφάνιση όλων των πινάκων σας σε υπολογιστικό φύλλο . Δημιουργία , εφαρμογή και να τροποποιήσετε τα θέματα κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας " και επιλέγοντας τις σχετικές εντολές στην ενότητα Θέματα .
Εικόνων Δώστε Icons μια δίνη
Η

Γραφήματα και διαγράμματα σε Excel 2007 υποστήριξη 16 εκατομμύρια χρώματα , και η Microsoft έχει προσθέσει ένα άλλο χαρακτηριστικό για αρκετά ασφαλείας των δεδομένων σας και να το καταστήσει ευκολότερο να καταλάβουμε με μια ματιά . Για παράδειγμα , μπορείτε να ορίσετε τα εικονίδια φανάρι σε μια σειρά δεδομένων σε οπτικά επισημάνετε αν η τιμή πέφτει στην κορυφή , μέση ή κάτω τρίτο του συνόλου των δεδομένων . Για να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια , επιλέξτε μια περιοχή κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές , και επιλέξτε "Home > Μορφοποίηση υπό όρους > Σετ Icon ". Για να ελέγξετε τον τρόπο τα εικονίδια χάρτη με τις τιμές των κελιών , επιλέξτε " Περισσότερες κανόνες " στα σύνολα Icon pop- έξω από το παράθυρο . Μπορεί επίσης να θέλετε να πειραματιστείτε με Κλίμακες χρωμάτων , τα οποία λειτουργούν σαν εικονίδια φανάρι . Γραμμές δεδομένων , ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό , σκιά ένα τμήμα του κάθε κυττάρου με μια οριζόντια γραμμή για να εμφανιστεί η σχετική αξία κάθε κυττάρου σε σύγκριση με άλλα κύτταρα μέσα σε μια επιλεγμένη περιοχή .
Εικόνων Pivot Tables Made Ευκολότερη

σημείωμα της Microsoft " Τι νέο υπάρχει στο Microsoft Office Excel 2007 " , εξηγεί μια σειρά από βελτιώσεις συγκεντρωτικού πίνακα . Οι χρήστες θα ανασάνουν με ανακούφιση όταν μαθαίνουν ότι η " Αναίρεση " η εντολή λειτουργεί τώρα με συγκεντρωτικοί πίνακες . Δοκιμάστε τη μορφοποίηση υπό όρους , συμπεριλαμβανομένων των νέων εικονίδια φανάρι του Excel , για να κατηγοριοποιήσετε οπτικά πίνακα τιμών . Χρησιμοποιώντας τον οδηγό δημιουργίας άξονα καθιστά την τροποποίηση οθόνη και επιλογές ταξινόμησης ένα συμπληρωματικό πρόγραμμα . Αντί κουραστική σύρσιμο και απόθεση , πλαίσια ελέγχου του οδηγού χρήσης για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων και ταξινόμηση .
Εικόνων Εκμεταλλευτείτε Υποστήριξη
Η

Στο άρθρο της Microsoft "Microsoft Office Excel 2007 Top 10 Οφέλη , « υποστήριξη για το Microsoft SQL Analysis Services Server 2005 αναφέρεται ως ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά της πώλησης του Excel 2007 . Ολοκαίνουρια συναρτήσεις κύβου στο Excel 2007 σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αναφορές από βάσεις δεδομένων OLAP , και τη σύνδεση με εξωτερικές πηγές δεδομένων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη με τη σύνδεση δεδομένων του Excel 2007 Βιβλιοθήκη . Για να βρείτε συναρτήσεις κύβου , πηγαίνετε στο " Τύποι > Περισσότερα Λειτουργίες . "
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Παρά το γεγονός ότι το Microsoft Word , Microsoft Excel και Microsoft ομοιότητες μερίδιο Access , είναι όλα κατάλληλα για διαφορετικούς στόχους

Οι διαφορές μεταξύ του Microsoft Word, Excel και Access. Πολλά από αυτά που μία από τις εφαρμογές κάνει, τα άλλα δύο μπορούν επίσης να κάνουν . Ο επαγγελματισμός , η αποτελεσματικότητα και η αποδοτικότητα , ωστόσο , μπορεί να λείπει από το αποτέλεσμα, όταν εκτελείται από άλλη εφαρμογή . Οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν κάποιες φορές να ολοκληρώσει ορισμένα καθήκοντα σε μία εφαρμογή , περισσότερο λόγω της εξοικείωσης του χρήστη με την αίτηση αυτή , παρά λόγω της προβλεπόμενης χρήσης της εφαρμογής

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα